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3.你真的会利用时间吗?(如何高效的管理时间)

3.你真的会利用时间吗?(如何高效的管理时间)

作者: 周文德 | 来源:发表于2018-12-14 10:16 被阅读0次

    "很忙,很忙"现在已经成了现代人的口头禅,无修止的加班?心力憔悴?说好的周末出游又泡汤了?各种时间不够用?关于时间管理的文章、书籍到处都是,但真正应用的时侯却发现还是一团遭!!!

    管理时间,从小的方面是让自己做事更有条理,从大的方面来说就是管理自己的生活,让自己从没有时间的穷忙族,转变为掌控一切的“大赢家”。

    在我看来,真正的时间管理高手是分为三个阶段的,三个阶段分别对应三个不同的境界和高度,时间自由度也各有不同。

    1. 时间四象限法则

    传统的时间管理课程和方法主要讲的就是四象限法则,把每天的工作进行分类,按最理想的顺序处理。具体就是我们每天早上花10分钟左右时间把今天要做的事情整理一下,可能当天有20件事情,最后你发现只要处理好最核心的5件就好了,其它的没啥关系:

    • 优先处理第二象限的工作,
    • 再处理第一、象限的工作,
    • 最后再考虑第三象限的工作。
    QQ截图20181214100243.jpg

    然后时不时回顾一下今天处理了哪些,还有哪些没有处理,晚上再总结一下,确保每天都能完成最重要的工作,这实际上就是一个PDCA循环:

    PDCA循环
    P:计划:对工作制定计划。
    D:执行:根据计划按顺序处理各个事项。
    C:检查:不定时对工作内容进行检查,有没有跑偏?完成了没有?
    D:处理:根据检查结果进行修正或进一步处理。

    QQ截图20181213174818.jpg

    2. 高度专注力

    当你每天利用时间四象限方法对工作进行分类后,你会发现:

    • 事情没那么杂乱了;
    • 工作紧紧有条了;
    • 先做哪后做哪清清楚楚了;

    但是很快你就会发现:

    • 当你正在写一篇报告的时侯,你的同事过来找你讨论一个问题;
    • 当你正在做会议纪要的时侯,你的领导让你去帮他复印一批资料;
    • 正在做事,一会微信滴一下要回复,一会QQ又滴一下要回复;
    • ..........

    然后、、、、、、你很郁闷的发现:

    • 到下班了最主要的3件事居然连一件都没完成,只能苦逼的加班。。。。
    • 本来计划回家会100页书的,倒床上就睡着了。。。。

    每天安排好的工作,大部份都完不成!!!!

    QQ截图20181214084158.jpg

    这时你需要提升专注力,避免干扰,让自己能专心处理自己的工作,影响专注力的因素有2个方面:

    • 内部因素:例如精力不能集中,一会想想今天有什么电影,一会想想晚上吃什么,,,,,,杂念丛生。

    • 外部因素:例如时不时的手机提醒,同事过来找,领导突然安排其它事情,,,,

    对于内部因素:

    1. 通过练习提高自己的专注力,结合自己的节奏,工作一会休息一会,学校一节课45分钟是有科学道理的,最新的番茄工作法中的理论是25分钟,就是说人体大脑能集中精神的最佳时间是25分钟。可以打开APP滴答清单的番茄钟模式,强制自己集中精力处理问题(在这25分钟之内,手机没有任何提醒)
    2. 通过清单法将所有要做的事、要学习的内容全部记录下来,慢慢的放空脑袋,从而避免处在焦虑状态,时不时想东想西,担心有什么事忘记了。
    3. 养成良好的作息习惯,让自己精神饱满,尽量能在工作时进入心流状态。
    4. 学会排解负面情绪,通过自己最习惯的方式将压力、郁闷等所有不爽通通排出去。,逛街、电影、大吃一顿都可以,怎么有效怎么来。

    对于外部因素

    1. 如果不是需要自己实时处理的APP全部关闭提醒。只打开日程提醒类APP例如滴答清单,工作沟通类APP如钉钉。其它的就根据情况,例如炒股的就可以打开投票提醒,炒期货的就打开期货价格提醒,不然错过时间点就亏大了。
    2. 进行有效沟通,学会拒绝。例如正在忙的时侯同事找你沟通问题,如果不是很紧急可以协商一下1小时后可以吗?正常都会理解。当然了如果一些特别紧急的事情那是需要马上处理的,我们的目的只是减少对自己的干扰,但不是说要消除,除非你已是大BOSS。

    3. 最优选择

    当你达到第二个境界后,你会发现:

    • 每天的事情紧紧有条,基本上不用加班了;
    • 有时间去逛街、健身、聚会了;
    • 每天的精气神都特别足,睡的好、吃的香;
    • 。。。。。。。

    但是N年后当你回顾左右时,你会发现:

    • 为嘛很多同学朋友都在开大奔,而自己还在朝九晚五挤地铁?
    • 为嘛很多同学都已财务自由,而自己还是个工薪族?

    妈蛋,为什么我那么努力,但却不历害????

    一句话总结就是:你没有把时间花在最重要的事情上!!!

    在软件开发中有种算法叫求解最优路径,意思就是让你从任意一个城市寻找到另一个城市的最短路径,在这个算法里我们每经过一个城市,都要重新进行选择,找到那个到达目标最短最有效的路径,才能最快的到达目的地。在这里也需要利用最优选择的方式:每天都处理对自己最有价值和最重要的事情上,自然就是能最快的达到人生目标。 我也是刚从《精进》这本书里体会到这个境界,这里有2个概念:收益值和半衰期。

    • 收益值就是你在做这件事的时侯,它给你带来的效益,有的是精神上的,有的是物质上的。
    • 半衰期指的是这个事情给你带来效益能够延续的时间长短。

      例如:
      抽烟:当时很爽,但很快没有了,所以抽烟是短半衰期的事件。
      喝酒:也是短半衰期的事件。
      健身:就是一件长半衰期的事件。

    QQ截图20181214094042.jpg

    通过这个矩阵,我们可以把日常所做的事分为4类,例如::

    1. 高收益值 + 长半衰期事件:比如学会一个技能;
    2. 低收益值 + 长半衰期事件:比如练字,健身;
    3. 高收益值 + 短半衰期事件:比如玩一下午游戏、买一件很喜欢的衣服;
    4. 低收益值 + 短半衰期事件:比如刷抖音、吵架还输了;
    QQ截图20181214094200.jpg

    建议在生活、学习、人际交往中少做短半衰期的事件,多做长半衰期的事件,因为这样收益减慢的速度会很慢,随着收益的累积,未来成功的概率就越来越大,有点类似于“选择大于努力”。理解了这一点,就明白了和老朋友喝一下午茶,和刷一下午抖音,哪个给你带来的长期收益更大?

    另外最好给自己制定一个五年计划,这个时间不长也不短,刚好能跨过人生的一个阶段,作为一个长期目标,必须要明确而且具体。例如要做到什么职位、考到什么证书、去哪里旅游等等,然后五年一总结,再次利用PDCD循环不断精进。

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