发现,正如书中所描述的那样,关键对话真实地反映了罗伯特·弗罗斯特在那首优美小诗《未走过的路》中表露的观点:
黄色的树林,前路分成两股,
可惜我不能兼顾。
我站立良久,形影孤独,
远远眺望它们向远处延伸,
直到转入树林深处。
岁月流逝,将来的某时某处,
我会在叹息中想起:
两条路在林间分开,而我——
选择了人迹罕至之途,
从那一刻起,一切差别已成定铸。
何为关键对话
萧伯纳说:“沟通最大的问题在于,人们想当然的认为已经沟通了。”
乍一听“关键对话”这个词,很多人会联想到国家主席、总统、首相等国家政要围坐在巨大的会议桌前讨论未来发展的情形。虽然这种讨论的确具备广泛深远的影响,但它们并非此书的主题。此书所说的关键对话指的是每个人身上都会发生的和他人的互动行为,是指可影响你生活的那些日常对话。也就是两人及多人之间的讨论,它包含三个特点:高风险,不同观点,激烈情绪。
当结果充满风险、观点背道而驰、双方情绪激烈时,普通对话便会升级为关键对话。充满讽刺意味的是,对话内容越关键,我们正确处理问题的能力就越差。事实证明,逃避对话或是把对话搞砸都会带来非常严重的后果。当我们无法正确处理关键对话时,生活中所有中药的方面都会因此受到不利影响,其中包括我们的视野、圈子、人际关系,甚至是我们的身体健康。
掌握关键对话
马丁·路德·金说:“当我们面对重要问题保持沉默时,我们的生活便开始上演悲剧了。”
在和他人展开充满风险、富有争议和令人情绪激动的对话时,对话高手总是能找到某种方式,公开传达各种相关信息(保罗自己和他人的信息)。
这就是秘诀所在,成功的对话关键在于相信信息的自由交流,及双方公开坦诚地表达自己的看法、分享自己的感受、说出自己的猜测。即使要表达的观点是充满争议或不受欢迎的,他们仍愿意并且能够积极和对方分享。
从“心”开始 如何确定目标
没错,这就是对话的第一个原则,审视你的内心。
如果你无法正确认识自我,那肯定无法展开正确的对话。当面对关键对话时,你会下意识地采用多年来形成的沟通习惯——争辩不休、沉默不语、自以为是······
注意观察 如何判断对话氛围是否安全
在关键对话过程中,人们很难准确地意识到会发生什么情况,很难了解出现这些情况的原因。当对话变得充满压力时,我们的做法往往会适得其反,下意识地表现出长期行程的不正确的压力应对方式。
注意观察
要想打破这种错误的怪圈,你应当学会注意观察以下内容:
·观察对话内容和对话气氛。
·观察对话在哪些情况下会变得难以处理。
·观察安全问题。
·观察对方是否进入沉默或暴力应对的状态。
·观察你的错误应对方式会在什么情况下出现。
保证安全 如何让对方畅所欲言
一句话说的好,就如金苹果在银篮子里。
暂停对话
当对方出现沉默或暴力应对的情况时,你应当暂停对话,营造安全气氛。安全感一旦恢复,你就可以继续进行对话了。
判断哪种安全因素出现危机
·共同目的——对方是否觉得你在对话过程中关注他们的目的?是否认同你的对话动机?
·互相尊重——在对话过程中,对方是否感到你尊重他们?
在必要时向对方道歉
·当你的做法破坏尊重感时,应当向对方道歉。
利用对比法消除对方的误解
·当对方误解你的目的或意图时,利用对比法消除误会。先说明你不希望如何,然后说明你想要怎样。
提出共同目的
当和对方目的不一致时,利用四步法营造共同目的:
·积极寻找共同目的
·识别背后的目的
·开发共同目的
·和对方共同构思新策略
控制想法 如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话
如果强烈情绪让你在对话中陷入沉默或暴力,试试下面的方法。
行为方式回顾
关注你的行为表现。如果发现自己正在远离对话,问问自己在做什么。
·我是否陷入了沉默或暴力应对方式?
确定行为背后的感受。学会准确识别行为背后的情绪。
·导致这种行为的情绪感受是什么?
陈述观点 如何循循善诱而非独断专行
大多数情况下,我们会用最常见的方式和他人展开对话。比如说:“还,你的孩子最近怎么样?工作还顺利吗?”瞧!还有什么比这更简单的吗?我们只要把单词组成适合对话场景的句子就行了。当然,这只是“大多数情况”。
但是,当对话结果充满风险、对话双方情绪激烈时,情况就大不一样了,我们发现往往自己一开口就会出错。实际上,如前所述,对话内容越是关键和重要,我们做出正确表现的可能性反而越小。更准确地说,在这种情况下,我们在表达个人观点这方面表现得非常糟糕。
为了改变这种情况,提高自己的表达技巧,我们将会探讨两种充满挑战的对话情形。首先,我们来看看如何利用五种技巧表达令人不快的内容。其次,我们要用这些技巧解决另外一种问题,即当我们坚信自己正确以至于会在观点上压制对方时,我们应该怎样正确表达自己的看法。
了解动机 如何帮助对方走出沉默或暴力状态
迪恩·拉斯克说:“说服别人的一个最好方法是用你的耳朵听听他们在讲什么。”
要想鼓励观点的自由交流,帮助对方摆脱沉默或暴力的错误应对方式,你应当了解他们的行为动机,应当在对话中表现出巨大的好奇心和耐心,只有这样才能恢复安全感。
然后,你可以使用四种有效的倾听技巧,从对方的行为中寻找潜在的动机。
·询问观点。表明你很有兴趣了解对方的看法。
·确认感受。通过表示高度理解对方的感受增强安全感。
·重新描述,当对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法。
·主动引导。如果对方还是退缩迟疑,你应当“先发制人”,对他们的想法做出符合情况的猜测。
在和对方分享观点时,应当注意以下几点:
·赞同。在分享时对他人表示赞同。
·补充。如果对方的观点有遗漏之处,赞同你们共享的部分,然后做出补充。
·比较。当你们的观点相差甚远时,不要简单地认为对方是错误的,而应当把你们的观点进行比较。
开始行动 如何把关键对话转变成行动和结果
每个人都有能力选择不作为。
要想把成功的关键对话转变成优秀的决策和一致的行动,你应当努力避免错误期望和不作为两种陷阱。
决定如何决策
·命令式。无需参与的决策方式。
·顾问式。广泛征集意见,由少数人决定的决策方式。
·投票式。以支持率为基础的决策方式。
·共识式。人人都必须对最终结果表示同意的决策方式。
明确执行细节
在决策执行环节,你必须明确说明行动人、行动目标和截止时间等要素。明确行为目标,设定检查时间,记录任务细节并按时进行检查。最后,你应当督促人们对其做出的承诺负责。
综合应用 关键对话的准备和学习工具
两大法宝
多年来,很多人告诉我们,这本书中介绍的原则和技巧为他们带来了莫大的帮助。他们究竟是怎样做到的?印在纸上的文字是怎样变成改变他们人生的重要动力的呢?通过观察工作场所和家庭生活中的人们,以及通过和他们进行交流,我们发现有些人取得进步是因为他们知道书中的某种技巧可以帮助他们更好地展开关键对话。但还有些人则不同他们关注的重心不是对话技巧而是对话原则。比如,下面两种方式可以非常有效地帮助你意识到两大关键对话原则,从而很好地改善自己的对话能力。
结论 强调的不是沟通而是结果
在读完本书才明白,此书唯一的目的,是想帮助读者深刻地改变自己最为关注的人生目标。为此,也必须展开行动,学会发现身边每一个可以改善的关键对话机会。可以利用最后一章介绍的模型去发现所需的原则或技巧,帮助自己以更有效的方式解决问题。
尝试就有可能做出改变。
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