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有个在制造业上班的学员找到我,说他最近给工厂的所有职工制作表格
每个员工要分别建立一张Excel工作表,并且工作表的名称要以员工“姓名”来命名。
我说:“这个操作不是很简单,新建工作表然后重命名就行了。”
他说:“我们厂3000多号人……”
额,这确实是个问题。
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有没有啥批量操作可以快速以员工姓名建立工作表呢?
其实我们只要利用“数据透视表”就可以轻轻松松地做到了
图文教程
第一步:
将员工姓名复制到Excel表的1列中,如下图:

第二步:
选中该列的任一单元格,点击【插入】选项卡下的【数据透视表】,弹出的对话框默认,点击确定。
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第三步:
此时Excel会自动插入一张数据透视表,在数据透视表右侧的字段列表中,将“姓名”拖入“筛选”区域。
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第四步:
点击【数据透视表】工具下的【分析】选项卡,点开最左边的【选项】点击【显示报表筛选页】,弹出的对话框默认点击确定。
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最后的结果就是批量生成了一系列工作表,以每个人名作为工作表名
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更详细步骤可以观看下面的GIF动图:
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此法还可以用来拆分表格。
例如:下面这张1000多行的表格,记录了销售的日期、国家和人员等信息
如果需要按照销售人员的姓名分别拆分为多张格,也可以采用数据透视表来实现。
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方法和原理同上面是一样的:先生成一张透视表,然后将需要拆分的字段拖入到筛选区域,最后利用【显示报表筛选页】来拆分。
详细操作见下图:
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好了,今天的分享就到这里啦~用好数据透视表,每天下班都很早!
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