1 要做好五个方面让自己成为一个做事细致的人。昨晚又犯了错,因为做事不细致,没有将表格转发给正确的人,导致统计时未将该表格内情况列入,害得领导又一次替我收拾烂摊子、擦屁股。领导这次头一回小小的批评了我一句“以后做事情要更细致,这些事情都关系重大”。回想入职以来,确实自己虽然看似踏实肯干、积极主动,但其实真的谈不上细致,经常出现丢三落四、掉以轻心、疏忽大意的情况,犯下一些错误,虽罪不至死,但着实很难给人可靠的感觉。如何做一个做事细致的人?综合自我反思、爱人的劝导以及知乎上的见解,我认为起码要做到以下五点。第一,要充分全面意识到做此事的重要性以及不做的危害性,从拉力和推力两个方面鞭策自己全神贯注投入到要做的这件事情上,在思想上高度认识,在行动上精准落实。第二,要搭建框架思维,习惯性地基于框架思维将事情在脑海中过一遍,并将事情分解为一个一个细小的步骤,方便对每一个细节的落实,一方面通过将细节做到位实现将每一个环节做到位,另一方面也可以通过对每个细节的落实来培养仪式感进而让自己更加坚持做下去。第三,要树立大局观念,基于大局进行观察,培养通过观察发现不同之处的习惯,并对不同之处进行逻辑分析,推演出这个不同之处对于大局会有什么样的影响,这个大局,可大可小,强调的是一个整体地、全局地观察问题和看待问题,而非片面地、局部地。第四,要增强主动性,必须主动地去做事,充满做事、成事的工作激情,心中要有对做好这件事的渴望,进而主动去想办法、克服困难、推进完成进度。第五,要对每件事都保持认真甚至较真的态度,保持意志力与精力的专注和投入,简化各类娱乐活动,将耗费意志力与精力的事情先一步除去,确保能做到对每一件要做的事情都认真较真、专注投入。总而言之,一定要认真、细致,尽全力把事情做到极致。
2 关于自己这么久以来上班的思考。上班时,要充分利用时间,不要每天都缺乏主动性,游手好闲无所事事就是一上午,之后又拖了一下午,回到家就又放飞自我,一下就到了深夜,第二天又是八点半起床,周而复始,一周就这么过去了。这次回去后,绝对不能再这样咸鱼了,不是没有目标,为什么还没有效能?差在了执行上,所以,从今日起,一定要加强目标管理和过程管控,像高三的时候班主任反复说的那句话一样“向细节再要20分”,这次要“向对细节的执行再要20分”!
3 从五个细节入手加强目标管理和过程管控。第一个,发自内心地主动地屏蔽干扰,比如卸载抖音、全民k歌等APP,关闭朋友圈以及看一看,克制住想要频繁打开这些软件看各种动态的冲动。第二个,营造尽可能少被打扰的环境,如戴上耳机听着音乐做事,为椅子加上坐垫与靠垫,穿上厚实的衣服,打开取暖器,在桌前做事而非在床上或其他地方做事。第三个,加强待办清单管理,每天睡前列出次日待办事项,并根据实际情况随时添加,对优先级高的事项进行标识,事项完成即做标识,未完成同样做标识,频繁打开自己的待办清单来进行检视,无所事事之时便挑容易的做了,并以拉力和推力鞭策自己做需要费时费力才能完成但确实很有帮助的事情。第四个,通过细而又细逐个击破培养仪式感,以框架思维将事情分解到最小单元,逐个细心耐心平常心并尽可能迅速地完成,既能推进进度,又能培养仪式感,更好地坚持做下去,如每天晚上到了12点就放下手机睡觉,早上起床后就收拾床铺,洗漱后,刮胡子,再洗个头、吹干头发,期间可以用来思考今天要做的事情,并且要把任何时候都当做是要去上班去见人,杜绝随意性,中午午间听着书或者思悟悔愿洗衣服或做些杂事,晚上洗澡或洗脚,洗漱睡觉。第五个,写思悟悔愿进行反刍复盘并对思悟悔愿进行充分利用,每天抽出一小时来进行复盘和写作,以每周为单位整合思悟悔愿一周合集,进行统一回顾,并将重要的经验教训整理为关键词或短语,在一个专门的小本子上复盘输出,每天起码看上三遍这个小本子。
4 专注做事时常单曲循环的四首歌。《晚霞中的红蜻蜓》《最浪漫的事》《梦里水乡》《月牙湾》。
5 思悟悔愿增加星期并做格式调整。第一,增加星期标识,在每天的思悟悔愿标题中添加周一周二等标示,方便结合当时情况看一周的变化,并每周汇总打印。第二,对关键内容进行加粗标识,对每一项中的第一第二第三等重点内容进行加粗标识,方便打印下来后的识读。
6 对思悟悔愿的综合利用。第一,用以听书,将每周的思悟悔愿整理为一个Word合集,再复制为一个TXT文档,皆以统一格式命名,如《思悟悔愿第一周(0202-0209)》,将TXT文档发送至手机,添加到多kan阅读APP中用来听书,在做杂事的时候,可以一边听一边回顾,同时反思自己是否做到位了,没有做到位的话要好好加强。第二,在专门小本子上复盘,通读一周的思悟悔愿,将其中的重要经验教训以关键词或短语形式默写于本子上,每天频繁看,一如高二整理的数学经验教训小本子。
7 对笔记本电脑的使用。家里这台笔记本续航很给力,完全可以在中午和傍晚吃饭的时候分别进行充电,在上午、下午以及晚上使用笔记本的时候就无需连上充电线了。
8 使用多kan阅读或讯fei有声APP听书。立下一个小目标,要听完10本书(注意,不是小说)。先大致列一个清单,《我不是教你诈》(5本)、《秘书工作手记》、《毛选》(5卷?)等,总之有空就要插空听,听完要做回顾,尤其是写思悟悔愿的时候要复盘着将启发记录下来。
9 要记牢领导分管科室安排。从一个表格中发现了这个信息,于是将之单独拎出来做了一个表格,已于微xin中收藏了,但最重要的是要放在脑子里,彻底地记忆下来,并作为做事的一个重要的基础性常识。
10 《轻松突破公职面试90分》要充分利用起来。这本书今天中午随手翻看了一下,居然发现很多干货,其中的观点非常有建设性,问题也很现实很尖锐,总之是一本值得经常翻看的书,要把它充分利用起来,从中总结出自己以后可能遇到的工作中的困难的解决思路
11 要从各类通知文件中学习和积累并打造写作素材库。建立一个写作素材库,将工作中收到的通知和文件等用抠字眼的方式读过一遍,吃透精神后,再次回去将重要的提法、标题、词句、表述等肢解掉,并粘贴进这个写作素材库Word文档中去,每周回顾一遍,当然,遇到要写材料的时候自然也是要先看一遍找找灵感思路的。
12 模仿他人简报加强写作积累后的输出。昨晚看了知hu前辈的文章,里面说到出于信息工作者的敏感,将其好友的好的经验做法向领导汇报并详细了解了具体举措,最终虽然领导临时叫停了好友的做法,但其仍然写了一篇在我看来质量很高的信息,其中使用了《解决“三个一”精准防控疫“心贴心”》标题,三个小标题分别对应了解决“一层纸”问题、解决“一分钟”问题、解决“一厘米”问题,当然了,这些都不是给我最大的思考。给我最大启发的是,要主动地去发现、去找寻主题来进行写作、进行输出,如果在日常生活、日常工作中没能主动找到主题来写,那就不妨像领导一开始给我指导的一样,简报中每一篇都堪称精品,如果能够看完后,自己吃透其内容,再根据其内容自己重新写一篇,通过这样的训练,估计不需要100篇,20篇就足以让自己的信息写作水平大幅提升。这确实是一个很好的方法,可惜自己一直这么懒,从来没有真正践行过哪怕一次。这次开始,一定要将这个方法贯彻到位,好好地进行输出,打磨自己的信息写作技艺。
13 信息写作提升的四点规划。第一,模仿简报。第二,贯彻领导之前的指导并反复修改。第三,认真读完《信息写作方法论》并写下自己的收获。第四,加强写作素材库积累。以上四点其实是并行不悖的,最好是同时进行,并相辅相成、相互促进。
14 叔叔更进一步的关心。再次问我是否找到车,之后问我是否愿不愿意到他所在的城市,之后坐火车去单位,是一个他们公司的老乡可能这几天会从家里开车回公司,如果愿意,以及老乡同意,则可以坐他的车到,再转火车。考虑再三,我答应了,请他帮我问下对方的意愿,届时决定看怎样行程。之后,我就联系了他的儿子我的弟弟,聊了几句后向弟弟推荐了我认为极为重要同时有趣的《我不是教你诈》。当时突然想起,弟弟小的时候我还经常抢着要抱他,和他关系很好,甚至不准其他尤其是一个哥哥跟我抢,还用铅笔在墙上写下了“不许XXX跟XXX抢XXX”的话。唉,以后也要适当加强与弟弟的沟通交流。
15 气溶胶以及做好全面防护。NCP不仅会通过空气飞沫传播、粪口传播、接触传播等,还会通过所谓气溶胶传播,因此要加强通风,要少去超市、电梯、地铁等地方。做好全面防护,就是说要戴口罩、戴双层手套、戴护目镜、戴帽子甚至浴帽、穿专用外套(即在家里和在单位分别备一件外套用来穿,身上的那件外套则一回家和一到单位就换下通风晾着,因此,届时要带一件外套到单位去,当然了,如果可以最好再带一件厚的可以作为枕头或者背垫)。
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