4开场白+自我介绍
首先非常感谢能够有机会给大家做分享，感恩践行带给我的收获，今天给大家分享关于如何高效完成最重要的事情我的一点理解，2个关键词“要事”和“高效完成”。通过一则小故事来具体阐述（这个故事是引用别人的，非个人原创）
小艾的一天（1）
早上9点，部门的新晋管理者小艾准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。接到任务后，小艾就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他，说要讨论下给客户的方案。小艾看了看 PPT，觉得时间还早，可以开完会再接着做，于是就和小张去讨论客户方案了。一个小时后……终于开完会了！回来接着做PPT，可是小艾已经忘了之前的思路，又开始重新构思PPT框架。这时，同事小何又走过来，转达李总的意思让复印早上递过去的资料，小艾急忙起身去复印。不巧的是，复印机又卡纸了，小艾找到师傅帮忙修完打印机后才把资料复印好。这样一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午饭的时间了，PPT的框架还没搭好。
总结：可以看的出来，小艾这一天虽然忙忙碌碌，但实际上并没有多少工作成果。可以说，小艾在时间管理上几乎是空白的。这样的工作状态，会容易让自己的工作被打断。每次打断都会分散注意力，导致效率降低。
小艾有一定的时间管理能力，我们来看看他会怎么做。
接到任务后，小艾就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张过来打断他要讨论下午给客户的方案。小艾看了看 PPT，心想自己已计划早上起码要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。于是就对小张说，这个方案是需要下班前提交的是吧？我目前手头还有一项工作还要1个小时左右。我们11:10开会，然后下午确定最终方案，可以吧？你可以把想要讨论的问题和重点先标出来，到时侯效率更高些。小张就走了。
小艾继续做PPT。过了一会，李总来电：小艾啊，早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。小艾问什么时候需要，要几份？李总说，明天见客户用的，4份就行。小艾说下班送过去。然后她就在便利贴上记下这个任务，继续做ppt。早上11:10，小艾已经初步确定了 PPT内容框架；11:10去开完会后，他顺便将资料复印完成。
总结：相比前一次，小艾在时间管理上已经做得很不错了，他的工作状态是“高效率导向型”：对于任务的优先级有自己的判断标准，且懂得怎样应付临时任务，以保证各个任务都能高效完成。这就是有无规划的区别。
其实，如果能更深刻地理解时间管理思维，小艾还能做得更好。
接到任务后，小艾并没有马上做 PPT，而是先思考了几个问题。
1.目前公司的业务侧重点在哪？的战略规划如何？
2.我的部门在公司业务中扮演着什么角色？我可以怎样帮公司达成目标？
思考之后，小艾在构思PPT时，可以站更高看更远，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后会做什么；PPT中，哪些要说，哪些不说，哪些是重点，哪些只要提一下即可……
2.在制作PPT时，可以结合公司内容，思考自己部门的发展方向。有了这些思考，制作PPT的时候可以一箭双雕，即完成了工作任务，又完成了作为新晋管理者一些必要的思考。
想明白之后呢，再回到任务上：李总需要一份介绍公司的PPT。
从这个任务入手，小艾又给自己抛出了下面几个问题：
这份PPT是为什么而做？这个问题，可以让小艾在构思PPT时，确保核心方向
会用于什么场景？目标受众是哪些人？这两个问题，则让他可以确定演讲的调性和表达方式
如果可以，我要怎样做得更好？这最后一个问题，能激发发散思维，产生灵感。于是小艾就列了个任务清单：
1.和李总简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联；
2.如果需要，询问相关人员以及收集相关资料，整理成PPT的素材；
3.完成上面两个步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和李总确认。
然后小艾就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走了过来。说一起去讨论下午给客户的方案。这时小艾说，我想，我们现在的提案还没和客户沟通过，没有充分了解客户的想法，有被否决的风险。老朱说他明天会再次拜访那个客户。如果先让老朱去了解下客户对这些提案的想法，我们再确定具体提案时就更有针对性了。所以我们可以把初步方案中的思路提取出来，再将一些关键的点整理成一个问题清单，让老朱明天和客户碰一下。等明天拿到客户反馈，我们再开讨论会。于是小艾继续做PPT。
小艾很明白，方案不仅要为客户创造经济效益，更要能满足客户需求。所以，他想到在确定具体方案前，最好和客户再沟通下。这其实和他做PPT 时的考虑是相似的——站在更高的角度思考“价值”。
过了一会，李总来电让复印资料，小艾确认好需求时间和份数，就继续做PPT，小艾考虑到这件事比较机械，便委托了部门的实习生阿美帮忙，下午再请她喝咖啡。小艾专心制作PPT，到11点50的时候，就完成了初稿。看看时间，离下班，还有10分钟，就提前想想明天老朱可能会带回来什么反馈，到下午再完善一下PPT。然后就想
老朱带回的反馈有哪几种可能？
这几种结果发生后，分别需要对方案做怎样的调整？
最糟糕的情况是什么？万一发生了，如何应对？现在可以提前准备吗？
小艾思考完毕后，将想法记录在了笔记本上，就到了中午12点了。
总结：这个案例中，小艾的时间管理更上一层，他的工作状态是“高价值导向型”：接到任务后，不会马上执行，而是先理清任务背后的目标和价值所在，并提前预测未来的一些变化，然后做 对任务最有价值的一些事。
这则小故事就是从 高效导向再上升到 高价值导向的一个案例说明，希望对大家有所帮助。
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