都说“当领导都是靠写PPT写出来的”,工作十多年后我才明白,原来这句话并不是一句玩笑话!
最近公司有很多重要的会议和重点项目汇报,要写的材料特别多,尤其是PPT。虽然依然不太喜欢写PPT,但已经没有前几年那么惧怕了,只要用心,可以很快写出一个高质量的PPT汇报材料。
突然想到多年前在上海外企里,有个领导曾经说过:我这领导都是写PPT写出来的!当时我笑笑没往心里去,觉得是一句玩笑话。可多年后的现在,自己当了领导之后,面对经常要写的PPT,我才发现原来他说的话也不无道理!
PPT能力不是当领导的充分条件,但一定是当领导的必要条件!
一个人的PPT能力虽然不能直接证明其能力的大小,但可以间接的了解一个人的综合能力!
理由如下:
01
出现PPT的场合一定都是重要场合
需要用PPT的场合一定都是重要场合,作为一个合格的领导,这种场合的汇报和演讲都是义不容辞的工作。那么对于普通员工也同样,如果你能够参加足够多的类似场合的PPT汇报,那么大概率也是个优秀的人,大概率也具备当领导的潜力!
02
PPT所汇报的对象一定是重要对象
能享受PPT汇报的人,一定是重要领导或者重要客户。这种工作对汇报人的能力和认可度都有很高的要求,不是随随便便谁都可以的。另外,跟重点领导和客户的交集也是一个人积累信任和展现自己的绝佳机会,是一个人尽快晋升的历练机会。
03
好的PPT需要综合综合知识和能力
PPT是辅助一个人现场演讲、培训或者汇报的材料,其内容一定要全面到位、思路清晰、逻辑正确、美观大方。仅仅有这些还不够,还需要一个人根据现场的实际情况,清晰的讲述和表达PPT要输出的内容,并达到想达到的目的。比如产品推荐,项目介绍等等!所以,具备优秀PPT能力的人,需要多方面的知识,并且还要有大量的经验。那么由此看来,如果有这样的员工,他理应成为一个领导!
04
PPT可极大提升个人能力
再上一条中已经说过,PPT的能力需要多方面的技能,大到业务了解、目标准确、业务清晰,小到现场语气、PPT排版、PPT配色等,都很多技能需要学习和锻炼。所以,提升PPT能力是一个提升个人能力的很好的方式。能力提升快,意味着晋升快,早晚当领导!
综合以上因素,如果你职场里有需要你汇报PPT的机会,请一定珍惜和抓住,这是让你保持成长、晋升领导的重要途径。
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