前言
企业部门分类乱?想清晰查看某些指定部门的汇总数据费时费力?企业管理层在查询分析时经常会遇到许许多多的困扰。简单举个例子,比如某家公司中设置了许多部门,有车间一部,车间二部,车间三部等等,部门太多太杂,而一些管理层并不需要看这么明细部门的费用数据时,需要对部门重新归类,但在实际应用中,重新归类部门查看分析,费时费力,如何轻松实现部门重新归类?
下文中,小编以数林BI软件为例,在费用查询时,用户只需通过简单的自定义公式设置便可将部门重新归类,从而使管理者做费用分析更加简便直观。
关于重新归类设置
以数林BI分析账务模块中的对比平台为例,假设用户在查询集团管理费用账务时,部门名称出现了许多我们上述所提及的的车间一部,车间二部等等,重新归类时,用户只需自定义设置公式即可。
(注:数据均为演示数据,纯属虚构,用户理解意思即可)
如上图所示,我们选择查看的是管理费用科目下所有部门的数据,用户在对比平台界面点击“显示图表”,便可在界面右侧“自定义列”中按自身需求设置公式,比如将【部门名称】中包含车间的的部门全归结为“车间”,【部门名称】中包含类的归结为“水产部”,否则便按原来的部门名称显示。
相信使用EXCEL表格的用户,看着上述表达式会有种熟悉感,在数林BI中,用户便可通过类似EXCEL的函数自定义设置公式进行重新归类,无需编写代码便能实现部门的重新归类,将原本繁多的部门统一归类整理后,企业管理者查看费用分析时,一眼便可查看管理费用下的汇总数据。
结语
本文主要和大家分享数林BI中如何自定义设置公式,方便企业日常重新归类相关数据,让企业管理者更好地查询分析数据。当然,在账务查询平台中,用户亦可自行设置其他公式对想要的字段进行分析。关于自定义设置公式重新归类相关字段的其他相关应用,后续小编会陆续和大家分享。
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