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报表查询中自定义公式重分类字段作分析(二)——组织机构重新归类

报表查询中自定义公式重分类字段作分析(二)——组织机构重新归类

作者: 0d40d9b5ca84 | 来源:发表于2020-12-01 09:58 被阅读0次

前言

用友或金蝶软件用户想要对财务报表任意透视分析?想随意拖拽对报表作分析?希望能够自己设置公式自定义字段作分析?

众所周知,传统财务软件中财务报表格式是固定的,财务人员想任意拖拽对报表进行透视分析,软件给出的回应:不支持,请手工整理;将集团下属某些公司机构/部门等重新归类,直观看到某些机构/部门的汇总数据,软件给出的回应:不存在此功能,请自行手工整理......面对日常一些工作需求时,财务工作者难免有心无力。

如何设置公式自定义字段作分析?

以数林BI软件为例,在财务模型模块的“透视报表”界面中,用户可自行设置公式作想分析的字段,如下动图所示:

(注:上述动图数据来源于金蝶K3系统多个账套,经过处理,仅为演示数据。)

将金蝶K3多个账套数据合并后,用户可自行选择财务报表进行透视分析。这里我们以资产负债表为例。

按照上述动图操作,将想要重新归类的公式(类似于EXCEL中函数)设置好,并命名为新的字段。假设企业分析者不想看那么多食品子公司的明细数据,可将账套数据中的含有“食品”的机构,如“天蓝食品”与“鹭江食品”重新归类为“食品子集团”,字段添加成功后,便能直观看到“食品子集团”的汇总数据,同时还可随意的拖拽字段进行分析。

实现公式为:Iif(Contains([机构名称],'食品' ),'食品子集团' ,[一级组织] )

用户还可进行一些简单的图表透视分析,鼠标点击所选区域,系统便会自动呈现图表。如动图展示中,我们任意选择报表项目中的“货币资金”,轻松便能看到该项目年初余额与期末余额的对比。

小结

若用友(U8、T6、T3、T+等)或金蝶(KIS旗舰版、专业版等)用户也可通过数林BI软件一键合并账务后,自定义字段对企业报表做些快速简单的分析。当然用户也可在账务查询平台中自定义设置公式进行便捷的账务分析,这里不一一描述了,感兴趣的用户可查看小编之前分享关于部门重新归类的内容。

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