会议效率

今天下午去开了一个极度没有质量的股东会议，会议发起人没有做准备，没有会前计划，会中讨论也没有主线，加上最近本来就比较累，后来连情绪都给开出来了。

结合《原则》一书，想写一点关于会议的内容。

一、确定会议的主题

开会既是高效的也是最低效的一种沟通方式，高效在于大家都将注意力集中在会议主题上，可的碰撞出共识与决策，进而让组织变得更好。会议也是低效的，如果注意力没能有效解决当前的问题，浪费的时间则不是以个体计算的，例如七个人的会议，会议时间是一小时，浪费的组织时间是7个小时。所以会议主题提前确定好就有着很深刻的意义。提前将会议主题通知参会人员可以收获以下三个好处：1、参会人员可以提前安排时间； 2、可提前思考与会议相关的事情；3、可高效的产出会议决策。

二、列举会议相关的资料与问题

会前的准备工作因人而异，所以参会人员对会议主题的相关情况认知也有深浅。会议讨论将会议主题的基本资料与问题进行列举，可增强参会人员的同频，更专注到会议中。

三、找出问题的根源

列举的问题是什么 ？问题背后的根源又是什么 ？例如公司收入贫富差距大的问题，背后是人才培养断层还是薪资结构不合理导致的不能一概而论，要分析问题背后的根源。

四、制定计划

结合公司现行的资源，制定最优的计划，改善会议中所提到的问题。计划要列明5W2H。分工要明细，每个具体步骤都要有最终负责人。

五、执行计划

制定计划后坚决执行计划。才是最终推进会议的决策的践行，做到执行中的反馈、回应、修正。

以上就是一个简单会议的基本流程，会议发起人必须清楚的知道自己要什么 ？做好准备，充分讨论，才能有效提高效率。