笔者在体制内曾从事公文写作超过10年光景，其中，专门从事公文信息工作有近5年经历。现在回想起来，个人认为要写好公文，首先要写好信息，要写好信息，就要先培养出一个健康良性的心态，在工作中尤其做到“四个避免”：
一是要避免无所适从。在刚接触公文信息工作时，说实话很茫然，根本不知道怎么去收集信息，更谈不上去撰写一篇有价值的信息。领导安排一篇信息，往往是在办公室坐上半天，也啃不出来几行字，即使是东拼西凑写出来了，拿给分管领导一看，也几乎全文被“枪毙”。
有时，领导甚至帮我把信息的大、小标题都拟好，让我去填充内容，好不容易费了九牛二虎之力，撰写的信息除了空话、套话之外，剩下的就是废话，没有多少具体实质性的内容。现在我还保留着刚“出道”时撰写的信息，闲暇之余翻一翻，确实问题真不少，有时还不敢相信自己的眼睛，这就是我自己写的信息。
二是避免急于求成。通过领导和同事们的悉心帮教，一个月后，我不由自主地开始关注自己撰写的信息在信息编发部门的采用情况。每当收到编印的公文信息时，第一件事就是看看自己上报的信息是否被采用。如果没有，看都不看一眼就放到另一边，也从来没有认真冷静地分析过编印部门不采用的原因。
为了能让编印部门能够多采用自己撰写的信息，我加大了信息的报送量，记得刚从事公文信息工作的第二年，我一年的时间就撰写了120多篇公文信息。说实话，当时只图数量，没有注重质量，有时一天时间就写出好几篇信息；每篇信息写完后，从来没有认真修改过，也没有仔细推敲过。总认为，“只要我多报信息，编印部门肯定会碍着情面采用一条的。”结果一年下来，一篇信息也没有被采用。
三是避免自以为是。随着时间的推移，自己撰写的一些公文信息，也被有关编印部门尤其是上级单位采用；自己撰写的一些公文材料，也得到了单位领导的认可。
这时，心理不由自主地产生了自满情绪，觉得自己的写作水平还可以，有时甚至还看不上其他信息员撰写的信息。自认为比较满意的信息没有被上级采用，是编者的疏忽和水平不够，而我却没有站在编辑的角度和全局角度去看信息、认识信息的价值导向作用，更是没有从自身去查找问题的根源。
四是避免敷衍了事。由于没有认真分析编印部门定期下发的信息工作要点和采编的公文信息情况，自己撰写的信息的采用量越来越少，有时就算采用了，用的也只是一些简明、动态类，这时，我心理逐渐对信息工作失去了兴趣，觉得信息工作不但枯燥无味，而且不容易出成绩。
领导安排写一篇信息，才动手去写一篇，领导不安排，自己根本不主动的去撰写信息。即使抱着无可奈何的态度写了一篇信息，大都是常规性信息，要经验，没经验；要做法，没做法；要结果，没结果；要深度，没深度，根本谈不上可读性。
即使有那么几条经验做法，也都是老生常谈。有时也抱着 “完成任务”的心态，用上半个小时随便写一篇信息。每当部里通报的时候，自己总会以 “工作忙，没有时间”、“没有好的素材”等等借口来搪塞自己。
经过很长一段时间，我才慢慢看清自身存在的问题，心态也逐渐放平。从思想上开始认真重视信息写作，把心思都放在工作上；在情绪上，耐得住寂寞，克服心理上的急躁和自满；在状态上，沉得下去，静得下心来，每篇文章完成后，要反复推敲，反复修改，直到满意为止。经过一段时间的努力，公文信息的写作水平得到了提高，在工作总结、汇报交流等公文材料的写作方面也越发得心应手。
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