前些日子,采购员说库房少入一批货——4322继电器少入了1080个,但是当时库房的实物和账一致,没法入库,采购员一直找我,让我想办法入库,入库好说,主要问题是账给哪里出,这是问题的关键。
几家外协厂家我都问了,没有找到线索,最后发现5.5日入库的当天,没有给随州外协下账,采购员找领料的证据,我找厂家核实情况,厂家终于承认了,然后账就给随州出了。
我以为这事就这么过去了。但是过了几天,厂家发现有问题了,其实5.5日是下账了,因为审核日期是5.10,所以误以为5.5号没有下账。
我给领导说明了事情的来龙去脉,领导责怪我没有查清楚就入库,给谁出账,这是大问题。
让我查入库和出库,主要是外协的单子,看看有没有遗漏的,结果没查出问题,我有点灰心了,不知道从哪里开始。
我怀疑是有一批货没有经过库房,胖采购直接发外协厂家了,但是我没有证据,我让采购员查询外协得需求,他表示这不能说明问题,单子上需求的数量,我们发料是不一定与他们的数量相吻合,就算查出来问题,也不能当成证据。
今天早上备领导批评了一顿,让我尽快查问题的原因,我整天头很大,不知如何是好,忙碌的一天快要结束了,我还不知道如何向领导汇报情况。
下班前正好事去采购供应部,我找采购员又分析查询了出入库记录,希望能找到问题的根源。
功夫不负有心人,最后终于查出原因了,4.16日核成外协从快递店里面领走1080,没有经过库房,所以我不知道,采购看到4.16只有入库,没有出库,便找到了问题的关键。
于是我找厂家核实情况,因为时间太长了,几句话也说不清楚,经过多次反复打电话核实,最后总算确定了4.16日外协领料1080,此时也快下班,还算幸运,下班前给领导一个比较满意的答复。
领导嘱咐我,这样走空账很操心,今后不能这样大意,如果没见实物不要入库,要入库看有没有外协厂家的领料单,确保当时能出库,才能入库。
小小的工作疏忽,造成了很大的困扰,今后总结经验,吸取教训,避免类似错误。
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