现实生活中，我们总是被所从事的工作压得喘不过气，要么没有休息时间，要么休息时间全部浑浑噩噩的过去，等到再上班过着做一天和尚，撞一天钟日子，到了该总结汇报的日子，挠挠头才发现：呀，我这一年那么忙，可拿得出手的成果却没几个。
对于处在这种水深火热情况的我们，戴维·艾伦提出了很有意思的两个方法，或许可以帮助我们在工作变得高效的同时，还可以快乐生活。
接受新事物需要跳出舒适区，管理时间呢？
当我们谈到自我发展，谈到学习，兵家之大忌就是一直在舒适区打转，对自己太过宽容所以导致没有机会发现精彩的故事。
我想说，在时间管理里，恰恰相反。
你对于时间的掌控，一定是在舒适区才会游刃有余。
你有没有过这样的情况：从早晨开始就在脑中不断想到任何需要处理但是还未动手解决的事情呢？事实上，在不断反复考虑毫无进展的事情纯粹是在浪费时间和精力，也往往会增加你的不安。
再举个例子，在我们完成日常工作的时候难免会碰到这种情况：老板紧急开会，又布置下来一项很重要的任务，限时第二天完成。
我们往往别无选择，认命去做，往往就在此时，新事件的加入使我们陷入手忙脚乱的境地。
做得好倒也没什么，关键是做不好，需要自己承担后果。
在突发情况来临时，如何才能不让自己不那么慌忙呢？
艾伦说：首先要收集你的任务，想法，甚至可以是琐事，并且将他们罗列到你的清单里面，注意：这个清单需要成为你的“工具篮”。
什么是工具篮呢，就是需要经常回访和及时清理的清单，那里收藏了所有在我们聪明的大脑中不断打转的信息、想法或者是安排，同时也正是工具篮构成了我们可以游刃有余完成任务的时间舒适区。
当然，艾伦也说，单一的整理并不能使我们成为管理时间和精力的天才，重点在于：将清单转化为可以实际操作的行为。
比如：将报表在周五时递交给老板是一件我们在工具篮之中要完成的事项，
如何把它变得可行呢？
可以试试这样安排：周一的时候我可能要收集数据，周二到周三将统计结果发放各个部门并收集意见，周四汇总整理，周五成功发送。
如果是单一的描述事项并不能让它看起来可以被我们操控，当且仅当事项转化为预期结果和行动方案时，也就是进入了我们的生活中，剩下的，就是单纯付诸实践和劳动就好了。
所以，我们说时间管理的奥义是精力管理，而精力管理最最重要的就是把大脑清空，并制定切实可行的方案，最后放手一搏~
网友评论