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主动汇报工作的艺术

主动汇报工作的艺术

作者: 贝笔心 | 来源:发表于2021-04-19 23:00 被阅读0次

这两天看了《向上管理》这本书,有比较大的感触,准备结合之前上过的《管理沟通》的课程和自己的亲身经历写写关于主动汇报工作的艺术。

主动汇报的重要性

刚参加工作时,还没完成角色的转变,跟在学校似的,一头扎进活里,一心想着干好它,没有主动汇报的意识,也不清楚什么时候该汇报,多次让老板觉得心很累。

因为没有主动汇报,刚开始那会相互也不太了解,把活交给我后,老板心里总觉着心里没数、不踏实,隔一段时间,甚至一天就要找我问个几次,进展怎么样了,有什么问题吗?搞得我心里也不太舒服,觉着领导是不是不信任我。

后来经过一同事指点,意识到自己应该负主要责任,向老板汇报工作也是我的工作。自此主动向老板汇报工作,他找我的次数就少的多了。不主动汇报,领导心里没谱,自然就得多耗心神来问你。不主动汇报,领导不知道你的付出,工作也得不到最大程度的支持。

什么时候需要汇报

只有把工作做完了才汇报吗?当然不是!领导需要有掌控感,所以工作进行时也需要汇报,让他知道当前的进度是怎么样的,有什么什么需要协调的。当工作顺利时,应该告诉领导这个好消息。当工作出问题,更应及早汇报,以尽快解决问题,大事化小,小事化无。当工作将会延迟时,也应提前说明,并解释原因,而不是没按进度推进,却等着领导来问你。

综上所述,不管工作顺不顺利,完没完成都得汇报,而且是主动汇报。那么应该如何汇报呢?

如何主动汇报工作

因为是主动汇报,所以我们可以更好地做好汇报的准备工作,如整理汇报材料、理清汇报思路。还应把握汇报的时机,如果不是非常紧急的事项,就尽量选择领导有闲也有心情的时候。在汇报时,应该注意结论先行、突出重点、简明扼要。

汇报工作也是一种沟通,沟通的技巧在这里都可以运用起来。但因为是向上汇报,又不单纯之前交流,所以更要注意自己的位置,比如应该带着方案,甚至不止一个方案的,而不是问题去找领导;不要想当然的以为之前都是这样处理的,就自作主张,而应该把决定权交给老板等等。

主动汇报工作,而不是等着老板来问,一定程度上已经化被动为主动了。掌握好汇报的艺术,离升职加薪就又进了一步!

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