是公文的 “眼睛”,是解读公文的“窗口”,好的标题具有画龙点睛的作用。在实际拟写公文标题中,易出现四类问题。
一、标题不规范问题
题文一致是公文标题拟写的基本要求。公文题目不准确,主要有两种情况。
一是抓不住公文的中心思想,使标题偏离了主题。
二是标题的文字表述上不准确。
二、标题内容不具体
- 公文标题要避虚就实,写得实实在在,防止抽象化、一般化。
- 想要做到具体实在,就要从公文丰富的内容中抓住要点,抓住特点,尽可能地实写,一针见血.
三、标题文字不精练
要避免标题太长,过于繁琐。
一是该省略的省略。
二是该概括的概括。
四、标题格式不规范
公文标题格式不规范,主要有三种表现。
一是缺少发文机关名称。
二是随意省略是由。
三是缺少公文种类。
四是“批转” “转发” “印发”混淆。
批转:用于转发下级机关的公文。
转发:用于转发上级和不相隶属机关的公文。
印发:用于下发本机关形成的公文(主要是规章制度等非法定公文)。
五是标题中介词、助词的错用。
五、标点的错用
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可以正确使用的标点符号
引号 遇到特殊含义的词语或需要着重论述的对象时,应用引号表明。
连接号 遇到两个必须将两个词语连接起来表示一个完整意思时。
括号 遇到必须注释的词语或补充说明的词语时。
破折号 公文采用双式标题时,副标题前应加破折号。
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不可使用的标点符号
避免使用顿号
遇到发文机关名称或文件内容为并列词语时,一般不用顿号停顿,应用空格或板面排版来表示停顿。
不用逗号
调查报告、经验总结、领导讲话稿、简报的标题中,常常使用两三个并列分句,分句之间不用逗号,而以空格或板面排列法表示停顿。
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公文结尾处不适用任何标点符号
标题是一句完整的话,但结尾处不用句号、问号、惊叹号、省略号等。
(2019.8.2 金一路桥东)
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