小眉姑娘,是一个职场菜鸟。刚刚进公司不久,除了本职工作,还肩负着部门的很多琐事。每天都忙得焦头烂额。觉得时间都不够用。而且往往完成了其中一些工作,却把领导交代的最重要的事情给落下了。而她对面的职场御姐秋姐,同样肩负很多工作,却能准时准点的完成工作,偶尔还能忙里偷闲的喝杯咖啡。这让小眉非常羡慕。
终于有一天,小眉又被上司批评后。忍不住请教秋姐,同样的工作繁重,为何她总能准时准点的完成工作呢?还总有时间做点自己的事情,比如现在正在喝咖啡。
秋姐,放下手中的咖啡,语重心长的说:小眉啊,职场提高工作效率第一步,是要学会时间管理。我们再忙,忙得过罗志祥吗?看看人家的“成绩”。
时间管理,小眉想起最近的最热新闻,罗志祥的绯闻。不禁笑了出来。“那怎么做好时间管理呢?”
秋姐托了托眼镜。“咳咳,秋姐职场小课程开始了,请做好笔记。”
时间管理第一式:艾森豪威尔矩阵模型。
艾森豪威尔被认为是时间管理的专家,譬如他总是能及时的做任何事情。于是有人将他的方法总结出来使用,就是区分什么事情是重要的,什么事情是紧急。
我们可以把工作按照重要、紧急程度分成四象限;
优先做重要紧急的事情;
重要不紧急的事情可以暂缓做,但是要持续推进;
紧急不重要的事情可以酌情委托给最合适的人做;
不重要不紧急的事情可以考虑不做。
这个方法的使用方法很简单:无论什么任务分配给你,我们要把最多的注意力/精力分配在“既紧急又重要”的区间,马上处理里面的任务。这样,就能更好的分配和处理好手头的工作。
不管工作还是生活,都可以按照这样的方式进行区分事情。相信,你也可以和罗志祥一样成为时间管理大师。
从此以后,小眉渐渐摆脱那种焦头烂额的工作状态,偶尔还会和秋姐一起喝杯咖啡,继续请教更多的职场干货。职场江湖。越行越远,越走越宽
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