一、明确目的：
PPT第一目的：沟通和传达
所以要了解听众，珍惜观众的时间。
了解观众的行业背景业务方向，爱听爱看还是爱感受
了解观众的目的，是要信息，要建议，还是要理论
了解观众对未来发展规划
他们忙不忙，时间怎么安排，为什么让你发言，其他人发言顺序
二、PPT定位
方向：
1.阅读、分析报告与总结（数据）
2.演讲、新品发布会，少字简洁
3.演示、会场暖场PPT等
类型：
知识型，说服型
目的：
用一句话说明白目的，比如BP顺利拿到投资，那么就要在项目前景优势上多做文章，AD就要在创意上着重描述。
场景：
多少人，字体要多大，投影是正方形还是长方形（16:9）
结构：
自上而下（结论-分析-事实）
层次清晰（每部分添加导航页）
重点突出（正文前加摘要，数据图形化，大数据放附录，每页一个观点，关键字突出，适当的动画）
思维导图：
用思维导图整理出要将的内容和模块，然后再去做PPT
三、PPT地点与技巧
分小型与大型会议活动
其中大型的会议活动如发布会要注意的：
1.背景色选偏冷，选择简约单色，避免复杂
2.动画动作只选一个方向，不要加交互性很强的东西，重点是讲述人
3.结合版式用清晰的字体，注重图形和排版细节
4.图片不加框，不要视频音频，要也让后台播放
5.不可以控制幻灯片数量，但每一部分都要均衡
而小型会议要注意的是：
1.可以丰富，考虑公司定位
2.考虑室内设备
3.明亮背景
4.字体不宜个性化
5.不宜多图+一句话
6.讲前测试视频
7.排练
8.导航、页码、标题
用便签纸画样式，贴好，然后理清结构
四、PPT画面结构：
上中下结构：用于内容页
上下结构：用于封面目录
左右结构：用于目录与内容页
色彩搭配：选一个主色，其他搭配颜色用色盘理论，详见《写给大家看的设计书》
文字排版：小标题加粗放大加颜色，以此突出重点。
文字较少：
文字较多：
图片形状相同用对齐分布，形状不同学习WIN8用贴瓷排布。
图片用高清图片，加上一句短语突出重点。
搜好看的图，用英文搜，用好搜识图，花瓣图虫。
五、颜色搭配
主色、底色、跳色。
主色一般用黑色，灰色，底色一般用白色。唯一要选的是跳色，跳色从公司logo上选或按主题选色（比如过年红色，端午绿色）。
展示信息用，就多点主色
传递情绪用，就多点跳色
六、字体排版
右边酷
右边香滑
七、图文混合突出文字
可以看到，经过加粗，复杂化，彩色化，一段普通的字体变得引人注目
但是要注意彩色搭配。
底色与字体反色，背景色填充也可以让字体抓眼。
善用英文，数字，图形化可以抓取眼球
分段
八、压缩文本
文本太多不好展示，要压缩文本，下面是步骤
1.分段，分条目，摘下中心句
2.每段，3~5条中心句，同义句浓缩，长句变短句
3.每段增加一个小标题，增加表格，增加图形
九、图片处理
1.蒙版。就是拉一个不透明度小于100%的色块，放在图片上即可
2.加边框，阴影，倒影
3.重新作色，饱和度
4.虚化背景做出iOS效果
5.图片剪切出椭圆形等
6.使用拼图工具拼接图片
7.用SmartArt排版，请自学。
十、图表优化
1.化繁为简
2.改变外形
3.增加对比
其他例子：
原图
美化后
原图
美化后1
美化后2
原图
美化后
做蒙版图
十一、文字段落的优化
一致性
颜色一致性
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