一、明确目的：

PPT第一目的：沟通和传达

所以要了解听众，珍惜观众的时间。

了解观众的行业背景业务方向，爱听爱看还是爱感受

了解观众的目的，是要信息，要建议，还是要理论

了解观众对未来发展规划

他们忙不忙，时间怎么安排，为什么让你发言，其他人发言顺序

二、PPT定位

方向：

1.阅读、分析报告与总结（数据）

2.演讲、新品发布会，少字简洁

3.演示、会场暖场PPT等

类型：

知识型，说服型

目的：

用一句话说明白目的，比如BP顺利拿到投资，那么就要在项目前景优势上多做文章，AD就要在创意上着重描述。

场景：

多少人，字体要多大，投影是正方形还是长方形（16:9）

结构：

自上而下（结论-分析-事实）

层次清晰（每部分添加导航页）

重点突出（正文前加摘要，数据图形化，大数据放附录，每页一个观点，关键字突出，适当的动画）

思维导图：

用思维导图整理出要将的内容和模块，然后再去做PPT

三、PPT地点与技巧

分小型与大型会议活动

其中大型的会议活动如发布会要注意的：

1.背景色选偏冷，选择简约单色，避免复杂

2.动画动作只选一个方向，不要加交互性很强的东西，重点是讲述人

3.结合版式用清晰的字体，注重图形和排版细节

4.图片不加框，不要视频音频，要也让后台播放

5.不可以控制幻灯片数量，但每一部分都要均衡

而小型会议要注意的是：

1.可以丰富，考虑公司定位

2.考虑室内设备

3.明亮背景

4.字体不宜个性化

5.不宜多图+一句话

6.讲前测试视频

7.排练

8.导航、页码、标题

用便签纸画样式，贴好，然后理清结构

四、PPT画面结构：

上中下结构：用于内容页

上下结构：用于封面目录

左右结构：用于目录与内容页

色彩搭配：选一个主色，其他搭配颜色用色盘理论，详见《写给大家看的设计书》

文字排版：小标题加粗放大加颜色，以此突出重点。

文字较少：

文字较多：

图片形状相同用对齐分布，形状不同学习WIN8用贴瓷排布。

图片用高清图片，加上一句短语突出重点。

搜好看的图，用英文搜，用好搜识图，花瓣图虫。

五、颜色搭配

主色、底色、跳色。

主色一般用黑色，灰色，底色一般用白色。唯一要选的是跳色，跳色从公司logo上选或按主题选色（比如过年红色，端午绿色）。

展示信息用，就多点主色

传递情绪用，就多点跳色

六、字体排版

右边酷 右边香滑

七、图文混合突出文字

可以看到，经过加粗，复杂化，彩色化，一段普通的字体变得引人注目 但是要注意彩色搭配。 底色与字体反色，背景色填充也可以让字体抓眼。 善用英文，数字，图形化可以抓取眼球 分段

八、压缩文本

文本太多不好展示，要压缩文本，下面是步骤

1.分段，分条目，摘下中心句

2.每段，3~5条中心句，同义句浓缩，长句变短句

3.每段增加一个小标题，增加表格，增加图形

九、图片处理

1.蒙版。就是拉一个不透明度小于100%的色块，放在图片上即可

2.加边框，阴影，倒影

3.重新作色，饱和度

4.虚化背景做出iOS效果

5.图片剪切出椭圆形等

6.使用拼图工具拼接图片

7.用SmartArt排版，请自学。

十、图表优化

1.化繁为简 2.改变外形 3.增加对比

其他例子：

原图 美化后 原图 美化后1 美化后2 原图 美化后 做蒙版图

十一、文字段落的优化

一致性 颜色一致性

十二、略