身处职场
我们几乎不可能不用做PPT
对大部分人来说
做PPT最痛苦的事情莫过于：
思路和内容很快搞定，
格式设计却花好几天来回修改
最后做出来的效果还是不理想
因为娜娜也有这方面的困惑
所以听了阿何老师的微课
整理出了一篇笔记
希望能够帮助大家难题
想要微课直播链接的亲
请在微信后台留言“PPT”
♥♥♥
分享嘉宾：阿何
阿何老师毕业于清华大学，是国内知名的PPT专家，也是职场充电宝创始人。撰写的多篇PPT教程被人民日报、印象笔记等无数大号转载，累计访问量超过百万。开过多次免费PPT讲座，每次报名人数过万，好评如潮。
从3方面入手，
让你PPT更专业高逼格
1、做出专业PPT的5个要点
2、3个核心技巧
3、日常积累
一、做出专业PPT的5个要点
- 表述思路是否简洁清晰，逻辑性强
- 配色和字体的使用是否专业
- 是否能够合理采用图形化表达技巧
- 细节处理是否足够好
- 每个页面的空间结构是否足够好
为了让我们感性认识这5个方面给PPT带来的影响，下面以几个对比案例来分析：
第一个对比案例组：
修改前：
分析：思路模糊的PPT。很多人做的PPT前后顺序思路模糊，PPT本身是线性的描述方式，一页页的放置，如果没有大纲，没有目录，一直平铺直叙下去，做到后面如果发现遗漏，再补在后面说明前面的内容，虽然我们自己思路清晰，但是对于在观看你PPT的人就一头雾水。
修改后：
分析：有了清晰的目录页，以及包括对一些部分进行说明；每个部分画出清晰的小目录。
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第二个对比案例：
修改前：
分析：这个PPT比较丑陋，和专业的PPT远远沾不上边。为什么会给我们这样感觉呢，纯度过高的配色、不恰当的配图配色、不恰当的字体使用，虽然谈不上特别差，但是一看就知道是不专业的。
修改后：
分析：简洁明了。
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第三个对比案例：
修改前：
分析：没有图形化表达的PPT。经常是把文字堆积一起，进行没有美感的重复性罗列。
修改后：
分析：把原来中需要大段文字表达的内容在逻辑上分为1，2,3层面，提炼出标题，用圆圈图形化表达，档次跟专业明显显示出来了。
要点：多用图片，示意图，表格，曲线，尽量避免大段的文字。
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第四个案例：
分析：细节没有处理好，会让我们看起来很业余，不好看。标题使用字体不巧当，字体大小与副标题区分不明显，PPT比较素。
现在发一个好看的PPT模板
这个PPT之所以好看的原因，就是因为注重了细节。标题采用大一号字体，深黑色加粗，副标题用浅黑色，字体大小与标题有区分。合理搭配图标等。
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第五个案例：
看起来很低级，但是你看不出来低级在哪里。
那下面这张图帮你罗列出来：
通过上面的对比案例组，我们很明显的感觉到5个要点直接决定我们做出来的PPT的质量。那我们要如何把握好这5个要点呢？
二、如何把握好5个要点
1、逻辑性
想要让你的PPT有条理，逻辑清楚，最好的办法就是在做PPT之前，把关键点都列出来，把逻辑思路理清楚再做，而整理逻辑思路可以用思维导图，在这里推荐下思维导图工具：苹果电脑用Mindnode，Windows电脑用Xmind。
Xmind下载地址：http://www.xmindchina.net
解决逻辑这个问题可以从画逻辑思维开始练习哦。就比如今天讲课的内容，就是用逻辑思维图画出来了。
（只是部分，不完整）
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2、如何做好配色和字体
字体：简单粗暴的解决方法，在还没有完全精通PPT前，我们可以用最安全的字体，中文字体用微软雅黑，英文字体用Arial。虽然不一定能让PPT非常出彩，但是至少不会在字体上出错。
配色：
配色的两个解决方案：
- 直接记录专业PPT的配色，以后直接套用
拿一张PPT把经典的颜色给记录下来了（模仿专业的PPT模板，因为专业的PPT模板都是设计师精雕细琢配置出来）。
- 用专业的配色工具
一般一份PPT找1-3张典型页面就能凑齐一份，然后用PS的取色工具，把颜色的代码都取出来，记录好，再配上几张PPT的截图，以后只需要打开文档，就能直接进行配色了。
当然也有其他的配色方法：配色网：http://www.peise.net
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3、图形化表达
所谓图形化表达，就是尽量把文字表达的信息用图片示意图等更加直观的方式来表达。
这样做的好处是让信息更加突出，让PPT更加简洁美观，观看的人也更容易获取关键信息。
接下来给大家几个图形化表达技巧：
技巧1：如果是表达一个信息点，比如一句话，或者一个标题等，最好的方式就是用一张大图，然后在大图上覆盖文字的方式去做。
举个案例：
修改前：
修改后：
分析：原来白底黑字，只需要加一张图，就高大上很多。
建议：平时学会多观察。不要直接加文字，可以先加一个色块，然后再在色块上加字。（娜娜发现现在很多人都是这样做的）
采用这种方法，图片的质量是关键，所以这里把国内外主流的图片网站献上，以后高清美图一网打尽！
1、千图网 www.58pic.com
2、全景网 www.quanjing.com
3、昵图网 www.nipic.com
4、123RF http://www.123rf.com.cn
5、Eput http://eput.com/editors
6、Forwallpaperhttp://cn.forwallpaper.com
7、一图网 http://www.1tu.com
8、Pixabay https://pixabay.com/zh/photos/?order=latest
技巧2：尽可能把文字信息用形象化的示意图的来表达
什么叫形象化的示意图呢？比如表达并列结构，在过去我们采用传统的1234等。但是很素，不美观。
修改前：
如果用图形化表达。
修改后：
或者：
以上两个都是用到示意图，那示意图要怎样做呢？
1.多收藏，分门别类的记录下来，以后要使用直接在文档调出来。
专业的示意图下载网站：http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml 保证让你感觉很爽！
2、用PPT软件画出来
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4、细节处理
A、一定要有目录页，才能让听众（观众）对你的内容有个完整的认识。
B、当从一大部分进入到下一个部分的时候，要有标题页，告诉观众：接下来是下一部分内容了。
C、内容页要有标题。
1、最好有主标题和富标题。
2、适当加要有点缀元素，让PPT不会只有内容。
3、空间排版合理
4、添加图标
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5、空间结构
空间结构的4个要点：
- 并列的结构，间距要相同
- 并列的结构，该对齐的地方要对齐
- 内容和内容之间，要留有足够的空隙。内容和内容不要挨在一起，内容最好也不要和幻灯片的四个边框紧紧靠在一起。
- 不同层级的内容，不要用完全相同的字号、字体，让人一眼看不到重点（就是要有层次感）
反例：
正例：
技巧1：直接记录别人模板里面做好的，成熟的空间结构
技巧2：学画画或者摄影里的空间构图设置。对做好PPT结构有很大作用。。
三、3个核心技巧，让你成为PPT大咖
1、通过PPT的绘图功能，掌握自己画示意图的能力（菜单--插入--形状）
2、临摹模板
a、找到经典的、专业的模板
b、自己新建一个空白的PPT文档，然后一页一页，用自己的方法，将你下载的模板文档复现出来
3、提高自己的设计能力
知识付费时代，觉得文章对你有帮助可以对我打赏哦~
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