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专注你的番茄钟—番茄工作法图解

专注你的番茄钟—番茄工作法图解

作者: 三水念珏 | 来源:发表于2018-03-31 23:49 被阅读0次

    针对自己不能专注、高校的投入工作,特意拜读了《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》一书。笔记如下:


    1、番茄钟的开始:

    番茄钟一般可以用机械式的计时钟,也可以用手机app的倒计时功能。只要它可以计时,同时在计时结束后可以用声音、震动等信号提醒你,那么都可以用作番茄钟。

    番茄钟的开始一般从三张纸开始,分别是:待办清单、今日待办、记录。

    每天开始的时候从你的待办清单中按照优先级挑选出几个事项放入今日待办中。(注意:当你不知道哪件事情需要优先处理的时候,可以采用两两比较的办法,即将你的待办事项分别写在小纸条上,放于你的右手边,拿起第一张,和第二张比较,更重要的一个放在手上,比较不重要的放在左手边,接着再用自己手上的和下一张进行比较,直到全都对比完,就可以挑选出最重要的事项。如果你有第二重要的事情要做,可以再进行一轮上述的过程)

    接着,在今日待办中选择一个事项,开始你的番茄钟,将你全部的注意力都专注到完成这一待办事项上,直到接收到番茄钟的结束信号。然后在这一事项后打×,表示完成。

    最后,再将情况写入到记录的纸中,一般来说,记录的表格中的格式为:日期    这一天里 完成的番茄钟数。


    2、番茄钟的结束和中断。

    一项番茄钟结束时,若你手中的事情没有做完,哪怕还有五分钟就可以结束了,你最多也只能给自己写一张便签,记下自己当时的思路,然后立即放下手中的事情,进行休息。直到下一个番茄钟开始再完成这件事。

    若你在番茄钟还没有完之前就已经完成手中的事情,那么也不要马上停止,而是应该利用剩下的时间进行“过度学习”,进行反思、回顾、巩固。

    番茄钟的中断分为内部中断和外部中断两种。

    内部中断为自己突然冒出的想法,或者突然要做的事情。一般来说,面对这种情况,我们应当接受这种中断,马上将它记录在今日待办中(若不需要今天完成的,可以标注一个日期),然后继续我们的番茄钟;但如果这个中断过长,那么我们应该终止这个番茄钟,等办完这件事情后再重新开始我们的番茄钟。

    外部中断一般是外部的干扰,对于这样的情况,我们可以:①示意,是以别人你正在番茄钟里,不方便被打断,②承诺,承诺自己会在某个时间完成他说的事情,③记录,将这个中单记录到今日待办中,④作废,如果这次外部中断特别紧急,则把当前的番茄钟作废,等办完这件事情后再重新开始一个的番茄钟。


    3、番茄钟的休息

    当我们完成一个番茄钟时,就可以给自己5分钟的休息;完成4个番茄钟后,可以来一个长一点的休息(大约可以休息15~20分钟)。

    休息的时候,应当做一些让自己可以完全放松的事情,比如站起来走动走动、远眺、喝水这样的事情。完全的放松自己。

    记住,休息是为了更好的出发。


    4、番茄钟的评估

    每天开始,要给自己一个番茄钟的时间进行计划,写出自己的今日待办事项;而在每天结束时,也要有一到两个番茄钟的时间进行反思和回顾。

    我们可以回顾自己每天完成了多少个番茄钟、每个番茄钟是不是正好能够完成我们的待办事项等等。及时发现我们的不足,以调整我们番茄钟的时长,拆分我们的大型待办事项,让我们能够高效地利用番茄钟,完成我们的各项工作!

    以上就是番茄钟的几小点流程,那么从今天开始,把番茄钟用起来吧!

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