今天学习Excel中的第四类函数—查找函数,主要讲解三类查找函数(从左至右查找:Vlookup;从上至下查找:Hlookup;位置查找:Index、match)
一、Vlookup
1、性质:
从左至右查找
2、语法及示例:
=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
参数解悉:
第一个参数:找什么
第二个参数:在哪找(查找区域)
第三个参数:找到后返回第几列
第四个参数:模糊查找(1)还是精确查找(0)
3、借助名称框查找:
步聚:
1)选定查找区域-定义名称
2)输入公式: =VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)
4、通配符模糊查找:
1)通配符星号*通配任意个字符;问号?通配单一字符
2)示例: =VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)
5、查找返回多列数据:
1)主要结合返回列号的函数(column)
2)示例:=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)
6、一对多查找:
1)结合计数函数countif+查找函数vlookup进行,加入返回行号的函数(row),返回列号的函数(column);再结合规避错误值函数(iferror)。
countif函数主要是将相同的产品变成不同的产品。
2)示例:=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
7、区间查询:
1)先设置区间,利用Vlookup模糊查询
2)方法:
2.1) Vlookup(第四个参数为1或者不填)
2.2) If
8、动态图表:
步聚:1)先做一个下拉列表:数据-数据验证-序列-选择相应序列(名称)
2)利用Vlookup公式,查找值为下拉列表中的值,查找返回多列数据,公式:=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(),0)
3)插入数据透视图:选择查找后的区域—插入数据透视图—设置表头,X轴标签,Y轴标签,曲线颜色粗细以及数据标签格式等
二、Hlookup
1、性质:从上至下查找
2、语法:和Vlookup相似,第三个参数为第几行。
三、Index、Match
三一、Index
1、作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。
2、语法及示例:=INDEX($A$2:$A$8,B14)
示例解悉:根据单元格B14中的行数或列数,返回A2至A8单元格中所对应的值
3、参数解悉
第一个参数:数据区域
第二、三个参数:指定的行数或列数
三二、Match
1、作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置。如果查找不到则返回错误值
2、语法及示例:=MATCH(A14,$A$2:$A$8,0)
示例解悉:单元格A14中的内容在A2至A8中所对应的位置
3、参数解悉:
第一个参数:内容
第二个参数:所在区域
第三个参数:精确查找(0)
三三、综合运用(INDEX+MATCH):
反向查询:
示例:杨过所对应的编号
基础表 要求公式:=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))
解题思路:用MATCH算出杨过所对应的行号,然后用INDEX计算杨过所在行号对应的A2至A8的内容明细,精确查找。
三四、综合运用(查询指定区域):
明细数据 要求公式:=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
解题思路:首先利用MATCH找到1月在表头的第几列,然后用VLOOKUP精确查找
以上为今天查找函数所学的全部内容。
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