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工单系统概述

工单系统概述

作者: 溪西 | 来源:发表于2018-01-03 15:11 被阅读258次

最近接了个大活,要打造内部的工单系统,所以开始对工单系统加以了解。工单系统(Ticket system)又称为工单管理系统(还可以称为问题工单系统,事务工单系统,事务追踪系统issue tracking system,支持工单系统support ticket system)),它是一种网络软件系统,根据不同组织,部门和外部客户的需求,来由针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。

在国外,工单系统一般被广泛用于客户帮助支持服务,客户售后服务,企业IT支持服务,呼叫中心等,用来创建,挂起,解决用户,客户,合作伙伴或企业内部职员提交的事务请求。规范化,统一化和清晰化的处理和管理事务。一个完整的工单系统还需要配套拥有一个帮助文档知识库(Knowledge base),里面包含客户的一些常见受理问题相关信息,常见问题的处理方式,和一些其他的帮助文档等。一个工单系统就像一个问题追踪器,能很清晰的追踪,处理和归档内外的问题事务请求,标准化服务追踪用户。

业界主流产品:

Zendesk这样的服务,在国外属于CRM领域的一个分支,叫做CRM Customer Service,或者CRM Customer Engagement Center。这个领域从IT helpdesk分化而来。

Customer Service这个名字其实不是很准确,严格来说,这个领域的软件主要是对Customer 来进行管理,Zendesk在自己的招股书中说公司的使命就是拉近一个company和这个company的customer之间的距离,主要包括三个部分,分别是Customer 的support,Customer 的self-service,以及Customer 的Engagement 。

总结:关注国内和国外产品只是满足于中小型企业的对接,对于大型复杂的业务场景下的工单系统业界是空白

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