今天和大家探讨一下一下易效能践行以来我自己使用的信息管理系统。仅作一个抛砖引玉的简介，无做一一演示。我将内容分为相关软件、辅助硬件、大体原则三个大类。

一、工具软件

1、电脑操作类

第一个everything，这是一个比较强大的电脑本地文件搜索的软件，不仅可以完全搜索，还可以按指定文件类型搜索（所有文件、文件夹、视频、音频、文档）。

第二个是freecommander，它是一款文件管理的。软件，它最大的特色是可以分区操作，避免不停最大化最小化。同时还具备拖动复制、批量重命名、对比两个文件下的文件异同。是一个提升操作效率的软件。

第三个是猎豹轻桌面，能让我们的桌面更加整洁有效，将同类型的文件。进行归集。

2、文档编辑类

曾经也用word、excel作为主要的工具，经常存了N多文件，多个版本最后自己都不认识谁是谁！而目前在线文档、在线协作是趋势。这里首推印象笔记，它是一个轻量级的在线笔记本，能应付我们工作生活中大多数需要记录的内容。不仅同步快，而且和很多软件APP都有接口，存取极为方便。非常适合写日志和快速保存信息。有兴趣玩家可以研究下悦读、剪裁、思维导图、导航目录、设置手机上复制就自动保存至印象笔记等高级功能。

相对于印象笔记的简便，微软的onenote功能更加丰富，和微软性产品有很好的兼容性。而且它比印象笔记的三层结构多一层，所以相比印象笔记适合做未加工的信息仓库，onenote更适合整理自己的知识结构，作为主动输出内容的存放地。但是其同步和搜索功能比不上印象笔记。可以作为印象笔记的补充。

石墨文档是在线协作类文档软件中比较优秀的一款，其简介的风格，齐全的功能让我用过之后立马放弃了腾讯文档。除了多人协作，在线保存的最大优势外，它还有思维导图、白板、幻灯片、表单等功能，还可通过设置文件夹来增加文件层级。分享可以直接通过微信登陆。是目前个人认为最好的在线协作文档工具。

4时间管理大作《奇特的一生》里有一句话让我印象深刻：“任何一个人的笔记，即使是最最秘不示人的，也总是下意识地，在心灵察觉不到的地方，隐隐约约地期待着它的读者。” 简书就是满足大家写作欲的网站，在这里可以尽情的创作与分享，然后收获大家的点赞和评论。

3、社交软件信息管理

针对微信社区运营的工具wetool，它可以将群内某个人的发言做一个归集，然后然后设置机器人自动回复、跨群群发消息、不留痕迹清理僵尸粉等功能，收费版功能更多。

4、思维导图工具

xmind，简洁，分享渠道多。可以用作，使用的人应该也是比较多的。

如果希望做更专业，颜值更好的思维导图可以使用思维导图的创始人东尼博赞先生比较力推的一款imindmap，这个是思维导图的创始人东尼博赞先生比较力推的一款，它的图像处理功能非常的强大。有很多自带的图标。你也可以加一些本地的图像或者图标，然后还有一些已经设置好的模板。做的思维导图还可以在不同结构中转换。看板、时间线、辐射等等。用这个软件可以做出高颜值方便记忆的思维导图。以下两幅是用imindmap做的大师级思维导图。

5、大容量文件在线储存

这里推荐坚果云和百度网盘坚果云同步快，可以在本地修改后网上保存的自动就变了，家里和公司电脑也可设置将某些文件同步，而无需手动再复制粘贴。百度网盘。它的特点是容量大，但是需要手动的上传下载。

6、音视频处理工具

推荐迅捷办公，种类齐全，功能丰富。而且部分产品一起买还有优惠。

语音输入和控制的话首选科大讯飞的产品：讯飞输入法、讯飞语记、讯飞语音鼠标等等。

二、辅助硬件

第一个是多屏操作，作用在于减少任务之间的切换。就是我自己的两个屏幕。在写周月检视的时候用OneNote，右边印象笔记的每日笔记，这样文件对比比较方便。

第二个隆重推荐下讯飞语音鼠标，它比语音输入法更快，一键按住说话便可以实现语音输入、简单电脑操作、翻译等功能。不多说直接上视频

讯飞语音鼠标  注意：我知道的有三款，主要是充电容量、手感、重量等稍有区别，输入效率一样。

第三：纸质笔记的工具，有不同大小不同颜色的便利贴，主要用于纸质书重点标记、纸质笔记的补充、电话速记等。

建议大家用纸质工具的时候用些带模板的活页纸，方便调整顺序发现联系。当然如果是按时间顺序记录的工作日志，个人推荐东京大学的

各种大小的纸质上看板，我称之为“屏幕拓展”，这样很容易发现不同信息之间的联系。

最后给大家推荐一款四色可擦水性笔，用于笔记的调整。

三、选择工具的大体原则

1、没有完美的工具，以解决需求为导向挑选合适自己的。

2、迭代思维——只留精华即可，绝大多数的笔记最终是要被舍弃或束之高阁的，不论纸质与电子。绝大多数笔记很少回头看的，需要时能找到即可。同时经过筛选的重要信息尽量电子化，以便搜索。

3、尽量使用大厂的东西，如微软、印象笔记、苹果，太小众的说不定哪天就没了。

4、尽量选择手机电脑都有的，能用电脑就不用手机

5、纸质笔记尽量用活页，主要为了发现联系，且使用带模板的活页纸，如康奈尔笔记。

6、一定要做好数据备份：纸质思维导图、坚果云、印象笔记等等，只要不是过于私密内容出于安全的需要，多备份绝不会有错。