美文网首页职场菜鸟成长记职场Office技巧电脑知识
极办公|办公达人养成记之:打印技巧大放送

极办公|办公达人养成记之:打印技巧大放送

作者: 1e2e82f8b7b2 | 来源:发表于2019-05-16 09:51 被阅读0次

    巴黎圣母院被火烧毁,小极酱好生懊悔。想当年去巴黎的时候,因为行程太紧,就放弃了巴黎圣母院,想着以后再去。当年艾丝美拉达和卡西莫多发生故事的地方再也不是当初那个样子了。

    这件事情让我意识到,很多事情要及时去做,不然就晚了。小 极酱就下定决心,要把我作为“ 办公达人 ”的毕生所学 ,传授给亲爱的你们。让所有关注“极办公”的“ 养鸡 人 ”,都成为办公达人。

    今天第一篇:打印技巧大放送,希望你们喜欢。

    1. Word和Excel如何缩印到一页?

    分页打印大家都知道,可把文件都打印到一页,或者把你要打印的那部分压缩到一页你就不知道了吧。

    来,跟我做,左手右手一个慢动作~~~

    Word用户可以在【打印】→【页面设置】面板下,选择【每版打印XX页】。点击后,Word会将多页内容拼合到一张纸上打印出来(均为双数)。

    提醒一点,预览或许看不出来,但打印稿肯定是没问题的哦。

    而跟Wrod相比,Excel的更直观,同样是“打印”面板,将其中的【页面设置】→【无缩放】调整为【将工作表调整为一页】,稍后Excel将自动计算字体大小,强制将所有带数据的单元格缩印到同一张纸上。

    如果觉得这样缩印太死板,还可以在选项中选择【自定义缩放选项】,通过其中的【缩放比例】有目的地缩放,可以更加游刃有余。

    2. 多组表格分页打印法

    将光标直接定位到欲分隔的单元格中,然后点击【页面布局】 →【分隔符】→【插入分页符】即可。 这时再点击【打印】按钮,出来的就是一页一个表格了。如图:

    点击要分割的单元格,插入【分页符】▼

    在分页预览模式下,可以看到表格已经被直接分隔好了

    3.只打文字不打印图片

    整理产品,建立产品库,会表格里插图片,如果因为种种原因,不需要将文稿中的图片打出来的时候,怎么办呢?手工删除吧,费时费力还可能出错,如果一旦删除了再习惯性的保存了.......

    告诉你个省力省时还省墨的方法,就是在【打印】→【页面设置】→【工作表】中勾选【草稿品质】就可以了,只需要四步(如下图)。

    照这个顺序做,照片就不会被打印啦~

    经此设置后,Excel会自动取消所有的图形图片,只将文字内容打印出来。

    4. 自动打印标题

    报表太长,会断开,到了第二页、第三页就木有标题了,看起来也很麻烦。有没有解决办法呢?

    直接在【打印】→【页面设置】→【工作表】中点击【顶端标题栏】即可。当然如果你有侧标题,也可以点击【左端标题列】,需要哪个点哪个。

    打印标题行

    5. 小纸变大纸or大纸变小纸

    对于想法多,喜欢变来变去的人,这个大法就是你的福音。

    比如说,原本已经定稿的一个版面,临时决定放到更大的或更小的纸上打印,重新排版肯定不是好主意,费时费力折腾出来的结果或许和原稿不一致。简单方法来啦!

    点击【打印】→【设置】→【每版打印XX页】,在下方点击一个【缩放至纸张大小】的选项,根据要求直接选择相应纸张,就搞定了。

    大小纸尽情变

    怎么样,这些技能都GET到了吗?

    这些技巧说难不难,但如果不懂就意味着费纸、费墨,可能还会让上司、领导、老板不满意,加大自己工作量。

    平时多注意学习一些这样的办公小技巧。你会越来越棒棒哒!小极酱接下来会陆续给大家分享办公领域里不同的一些方法技巧。希望助力各位成为办公达人。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:极办公|办公达人养成记之:打印技巧大放送

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/rgdbaqtx.html