今天我们又有一次小组作业,是让我们评价公司给小商户们写的贴士和指南,并提出改进建议。早上有一个小时让我们填表顺便看这些指南,后来开的会也提前结束,让我们总共有2.5小时看,下午有2个小时讨论并出得出结果。
我一看这场面,如果我不冒出来一下,估计又会是被浪费的几个小时。在我们还是自己看的时间里,有个同事(也是实习生)提问我们什么时候开会,其他人支支吾吾没有发言。我赶紧站出来说:“我们先像上次一样把内容写到同一个文档里,达成共识,再开会讨论吧。”收获了几个点赞。我一鼓作气创建文档,把我们的要求写在上面,又列出我们要提建议的文件名字,示意大家在相应的文件名下写。
可能因为我有先发优势,大家都很配合去写。其他同事也补充了额外的几个栏目,比如“综合改进建议”。又有个同事说,我们几点讨论?之前提到的活跃同事威廉说:“2:15吧。”(3点截止)收获了几个点赞。
于是我趁热打铁说“我建议我们用几个颜色区分出事项,比如对文件的补充用蓝色,个人评论用棕色,错误和更正用红色等。”收获了1个点赞。我的计划是,先讨论错误,再讨论个人建议,其他的对文档的补充可以略过,因为公司会有判断,我们的目标就是头脑风暴,给出来自不同观点的建议。以防大家不接受,我赶紧从文档开始标颜色。这都是因为,我怕我们又因为没有主题在那里尬等。其他同事也开始配合标注。
最后还是发生了意外,威廉自愿担当主持人,表示他要尊重每个人的建议,于是每一条都要匿名投票。但他手速又很慢,结果45分钟才讨论了不到10条建议(根本没有根据颜色区别对待)。大多数时候,是他在会议里结结巴巴地读(因为他有障碍),读完大家都沉默。参加投票的人也越来越少。
我很希望事情高效进行,打算下次主动提出当主持,按照我的思路进行。可我这样好像也太强势了。目前也不知如何是好。
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