首先我们来回答一个问题,你的时间价值是多少?
假设小花月薪是6000元,每天标准工作时间是8小时,每个月需要工作22天。
那么小花的时薪是=6000/(8*22)=34元
如果每天有时候额外还要加班1个小时,那么小花的时薪是=6000/(9*22)=30 元
在我们工作中,真的需要每天9个小时不停的去回复邮件,开各种会议吗?
有时接一个陌生的电话要花去我们半个小时的时间,回复一封无关紧要的邮件需要花去我们十几分钟;
同事之间的闲聊又花去了我们大半时间;
看一眼手机回复工作微信又花去半个小时;
打开手机抢红包用了几个小时,几分钱几块钱赚了10元.....
如果把时间比作财富的话,每一个人都是平等的,都拥有24个小时。
不管是富人还是穷人,那是什么原因出现了贫富的差异呢?
不管是在工作的8个小时还是非工作的时间,都是你自己的时间
在工作上浪费的时间,不仅仅是浪费所谓老板的资源,真正浪费的是你自己的生命。
我们应该想的是如何提高我们的工作效率,更好的利用我们的时间。
把时间用在更值得的事情上面。
邮箱的琐碎,微信的琐碎,电话的琐碎
不用给自己造就忙碌的假象,每天都焦头烂额的做事,熬夜通宵,提前透资自己的时间。
我们每天花在回复邮件上的时间是多少呢?
每天看邮箱的次数是多少?
假如小花在邮件上每天耗时4小时,每天要看20次邮箱,加上回复,每次平均用时15分钟。
每天花在邮箱上的时间是5个小时。
批量处理邮件,一天看邮箱2次,每次耗时 60分钟,一天2个小时,省下3个小时
时薪=6000/(5*22)=54 元
我们来想想,还可以减少哪些消耗时间的事情?
《每周工作4小时》
【阻止干扰 拒绝的艺术】
干扰源:
1.浪费时间的事情:有些事情可以直接忽视。最常见的浪费时间的事情有:不重要的会议、讨论、电话,上网,发邮件
2.消耗时间的事情:重复的任务,或者要求完成的事情,但是经常影响更重要的事情。后面有几个你比较熟悉的例子:收发电子邮件、打电话、客户服务(订单服务、产品咨询服务)、财务和销售报告、个人事务,都是不得不做的事情和重复性的动作。
3.授权失败的事情:需要获得他人许可才能完成任务的情况。例如,解决客户问题(财务丢失、货物丢失、产品故障)客户联系、所有类型的现金开支。
实践:
第一步,减少电子邮件接收和发送
1,关闭邮箱自动接收功能,屏蔽新邮件提醒
2,每天两次查阅电子邮件,一次 11点30分,另一次在下午4点。
第二步,过滤来电,减少打电话的次数
1,语音信箱
2,静音,制定统一回复电话时间
第三步,掌握拒绝的艺术并避免开会
从此刻开始,下决心让你身边的人学会专注,避免各种没有明确目标的会议,无论是亲自出席的会议还是远程的会议。这些可以通过技巧来解决,不过要做好准备,一些喜欢浪费时间的人最初几次遭遇拒绝之后会感到不快。一旦大家清楚了你的原则是做好事情,而且这个原则不会改变,他们会接受这个原则继续生活,最艰难的时刻就过去了。不要做愚蠢的事情,否则你也会成为傻子。
你有义务让身边的人变得更有效率。
1,交流方式先后次序: 电子邮件,电话,会面
2,尽可能使用电子邮件回复语音信箱
3,问题得到确认后,才开会做决策
4,会议控制在30分钟以内
5,工作小隔间
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