让团队管理变得轻松——《掌控力》读后感
引言
作为一个团队管理者,不知道你有没有这样的感受,自己每天忙碌、焦头烂额而团队整体效率不高、目标难以有效达成或增长乏力,好像存在一个天花板无法突破。这样的状态就最不可接受的,不仅身累而且心累。如果是这样,我建议你读一读《掌控力——用创业运作系统实现企业卓越运营》这本书。
我是从霍泰稳的公众号“精进学堂”的文章中了解到这本书的。霍泰稳2007年联合创办InfoQ中国,2014年创立了极客帮,其不断精进的精神令人敬佩,他在读的书应该错不了。我花了两周时间读完了这本书。在读《掌控力》的过程中,我有不少平时碰到的问题感觉都找到解决的办法,常常击节赞叹,着实是一本好书。
虽然是一本讲企业经营的书,但道理是相通的,对于团队管理同样有帮助。我想无论你领导着一个多大的团队,都可以通过读这本书从中获益。
一、本书内容梗概
《掌控力》囊括“创业运作系统”(EOS)全部的方法和内容,作者是吉诺·威克曼。EOS是一种全面、自我维持的系统方法,解决商业经营六方面的问题。它不同于通常的MBA课程,是历经上千家公司的实践,效果普遍很好。掌握好EOS每一部分的方法,把它们融会贯通,形成有效的架构,你能够加快发展,并实现公司/团队的发展愿景。
EOS方法体系包括六个方面:愿景、人、数据、问题、流程和掌控力。如下图所示:
1.愿景是指组织的明确的蓝图,是所有人为之努力的方向。如果组织里的人对愿景是什么有不同的答案,那么组织出现混乱就不足为奇了。对于愿景因素,不仅要建立合理、激励人心的愿景,还要让每一个人都理解,并为之奋斗。通过回答八个问题来明确组织的核心价值观、最关注的焦点、10年目标、营销策略、3年蓝图、1年计划、90天任务和碰到的问题,并纳入到V/TO表格中。
2.人是实现愿景的最重要的力量。一个优秀的团队就是:把合适的人放在合适的位置上。具体包括:划分组织结构和制定责任表,并为每个岗位分配合适的人。一个员工是否适合这个组织,要看他是不是与组织的核心价值观匹配。一个员工是否适合这个岗位,可以按照GWC原则来判断:员工了解工作(Get)、有意愿承担职位(Want),并有能力胜任工作(Capacity)。
3.数据是领导需要关注的衡量标准,使用记分卡工具,对5-15个组织数据进行每周报告。通过关注记分卡,你就能够把握组织整体情况,快速发现问题。通过给每个员工设定数据目标,还能够明确责任、方便考核。
4.问题是需要考虑的第四类要素。大多数组织忙于完成任务,无暇解决问题。但如果能挤出时间解决问题,未来的工作会更加高效。问题的解决有两个步骤:(1)建立问题列表、划分优先级;(2)使用IDS问题解决程序来逐步解决问题。
5.流程是组织做事的方式。没有流程标准的时候,做事没有章法,质量、效率都难以保证。所以有必要识别核心流程,并将其文件化,建立组织的流程体系。通过不断培训和强调流程,员工能够按照流程来做事。流程固化之后,就有可能来不断优化,改进流程。
6.行动是执行流程的过程。如何让前面设计的管理体系能够落实下来呢?必须遵循两项原则——首先,所有人要确立具体、可衡量的重要事项。其次,公司全体员工要开会讨论,促进发展。也就是石子理论(确立90天任务)和例会机制(包括季度例会机制和每周例会)。
二、体会心得
EOS方法是一套方法体系,从愿景到行动是前后连贯的,前者是后者的基础。想要落实EOS方法,需要不怕麻烦,抽出时间,逐步落实,也需要花上半年甚至一年的时间。但这些都是值得的,一个有效自动运行的组织体系是你的收获,这样管理者有更多的时间可以思考,也有更多的时间平衡工作和生活。
对书中很多观点都深表认同,也就不断实践。这里随便列出一些点吧。
1.核心价值观
核心价值观在EOS方法里面非常重要,不仅作为愿景的核心,而且也是选聘合适人才的量尺。价值观一致的人留下,不一致的人就需要离开,这样对团队、对个人都好。
2.放手
团队管理者必须学会放手。让合适的人在合适的岗位上,明确他的职责和要完成的任务,然后通过指标来考核他,其他的就放手让他去做。不会放手,就会处处插手,员工无法成长,流程遭到破坏(当然前提是有清晰合理的流程,这是管理者要做的)。
3.聚焦
不可能讨好所有人,不可能做所有感兴趣的事情,一个组织必须聚焦,集中力量才能办成重要的事情。少就是多,少就是好。一个组织90天内的要事应该在3-7件之间,每个员工90天的内的重要任务不应超过3件。否则就会到达事情的反面,多就是少,一个员工分配的任务多了,反而难以有效完成其中任何一件,互相影响,最终导致低效。
4. 90天
本书中多次出现90天,包括要明确90天内要完成的重要任务,因为是马上就做的事情,所以必须明确。还要通过季度例会的方式来检查任务完成情况、解决问题、更新下一个90天任务。为什么是90天呢?本书作者提到,这是一个自然规律,90天是人类保持集中注意力的极限。每隔90天,人们的注意力会分散,无法坚持工作,产生懈怠心理。为了解决这个人人都会遇到的问题,所以需要强化“90天会议”。通过季度例会,激励大家,让团队成员再次明确自己要做的任务,重新焕发工作动力。
5.解决问题
解决问题要优先解决重要的问题,不要试图一蹴而就解决所有问题,贪多嚼不烂。解决问题要按照三个步骤展开:辨认、讨论和解决,简称IDS。不可能直接从步骤1到步骤三。
6.人际关系
要建立一种坦诚相待、互相信任的团队氛围。这是领导者的职责,当出现不和谐的人际关系,甚至对着干的情况时,领导者要及时发现并协调解决。
结语:快行动吧
EOS方法是实践出真知的整体方法论,比那些花哨的、支离破碎的管理方法实用得多。快行动吧,打造一个卓越运营的组织!
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