现在很多企业不是在数字化转型的路上就是在数字化转型过程中,企业的数字化转型是一个系统工程,是一个“由点到线、聚线成面、面动成体”的实施过程,但是很多企业在转型中会遇到各种各样的问题,例如,有的公司会使用2种及以上的软件数,然后系统不互通,信息孤岛严重,浪费了大量的人力财力,面对各种问题,系统中会经常出现数据问题标准不统一,而且需要的数据分散在不同的系统中,有时候同一岗位需要登陆多个系统办理业务,而且业务数据采集容易出现重复,提取数据非常麻烦,造成工作效率的低下。
还有一些企业使用了数字化管理系统,无法和企业微信或者钉钉等连接,导致无法使用移动端办理业务,同样影响了工作效率。但是Workfine数字化管理系统集成了钉钉,企业微信等办公软件,使移动办公更方便。
接下来,我们一起来看下Workfine如何与企业微信紧密结合?
首先打开Workfine设计器,进入【组织用户】界面,然后点击左下角【同步数据】,在出现的弹窗上面选择同步源,点击企业微信图标。
会出现一个【设置同步信息】的弹窗,完整填写同步信息内容,到这里可能很多小伙伴都不明白(corpid,agentld,corpSecret)这三部分的意思,下面让我们一起来详细的看下:
1)corpid:企业ID号
首先电脑登陆我们的【企业微信】,在【我的企业】界面最下面一行有企业ID,复制粘贴到【corpid】那一栏(PS:复制前后不要留空格哦!)
2)Agentld
电脑登陆我的【企业微信】,在【应用管理】界面【自建】板块选择【创建应用】
然后会出现一个【创建应用】的弹窗,选择【应用logo】,填写【应用名称】【应用介绍】,然后点击【选择部门/成员】,(PS:点击【选择部门/成员】时,选择根级部门哦!)然后点击【创建应用】。
【Workfine Test】应用创建好之后,进入到界面,找到【开发者接口】-【网页授权及JS-SDK】点击【设置可信域名】进行可信域名的设置。(PS:填写可信域名后要+【:5000】,要在英文状态下输入哦!)
接下来就要完成归属验证,点击下载文件,然后把下载的文件复制下来,回到Workfine 的服务器,找到Workfine的安装目录,然后打开【server】文件夹,选择【wwwroot】,把刚复制的文件粘贴到这个文件夹内,这样就配置好了。
然后勾选【用于OAuth2.0回调的可信域名是否校验】这一栏,然后点击确认。
在企业微信的【应用管理】界面选中创建好的应用【Workfine Test】上方会出现Agentld的内容(一串内容),把内容复制粘贴到设置同步信息的那一栏就OK啦!
接下来进行我们的第三步操作哦!
3)Corpsecret
打开【企业微信】进入到【应用管理】界面,选中新建的应用,在上方会出现Secret,右侧有【查看】按钮,点击查看按钮。
界面会出现一个【查看secret】的弹窗,(PS:Secret是用于保障数据安全的“钥匙”,请确保为企业内部使用,切勿泄漏给第三方)点击发送,企业微信会收到一串信息,复制粘贴到设置同步信息的那一栏就OK啦!然后点击【下一步】继续设置同步信息。
到这里呢,Workfine 的相应内容就和企业微信数据同步了,这样就可以直接在移动端访问工作信息内容了,不需要多个系统来回登陆,而且无论管理人员是在家里还是路上,甚至出差,随时随地都可以进行查看内容以及审核,大大缩短了时间成本,使工作更高效。
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