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Workfine学习体验:消灭重复——唯一

Workfine学习体验:消灭重复——唯一

作者: Workfine小W | 来源:发表于2022-08-09 10:25 被阅读0次

    哈喽,我是办公助手小W,又到了跟大家分享办公小技巧的时候啦!

    小伙伴们,有一种尴尬叫撞衫不可怕,谁丑谁尴尬,而在做数据统计的时候,遇到“撞衫”的情况就不仅仅是尴尬的问题了,数据出错难追溯,重复劳动浪费人力资源,甚至有可能因为这一重复是数据而造成工作上的重大损失。有没有办法在填写数据的时候避免这种录入,从源头上消灭重复数据呢?

    今天小W要跟大家分享的就是重复数据的克星:唯一。设置唯一的目的就是为了用户在填报数据时,避免相应的内容重复出现。

    唯一分为数据表唯一和本表唯一,数据表唯一要求在模板的所有历史记录中,不允许出现重复值;本表唯一主要应用在扩展表中,要求在当前表单上,不允许出现重复。

    在数据表唯一和本表唯一下又分为单列唯一和组合唯一,具体怎么理解,咱们在后面的设置中来为大家一一说明。

    先打开一张采购入库的表单,咱来演示一下唯一的设置。

    第一步:点击数据项选择数据管理器,找到唯一设置,咱随便先选择一个字段,这里用入库单号来演示。

    第二步:入库单号后面的唯一设置中点击设置弹出两个选项,数据表组合唯一和数据表单列唯一,这里选择数据表单列唯一。

    设置完之后记得将字段的必填选项勾上,如果大家录入数据的时候忘记写入库单号呢?那不是白设置了。

    Tips:这里有个易错点啊,在应用端如果你的历史记录中已经有了重复入库单号的数据,那在设计端设置是保存不了的。因为数据表唯一要求在模板的所有历史记录中,不允许出现重复值。咱要先回到应用端去将历史记录中重复的数据表给删除了。

    第三步:去应用端验证是否设置成功。删除完成之后咱输入一组入库单号跟历史记录重复的数据就会出现下图:

    当咱们录入数据时入库单号与历史数据中有重合,就会出现报错无法报存,从而达到了避免数据重复录入的问题。

    接下来再为大家演示一下,本表组合唯一的设置,咱们还是用刚刚的采购入库单来举例。

    第一步:确定要设置的组合字段,这里小W选择产品名称和规格型号。

    在唯一设置里,将这两个字段都勾选数据表组合唯一,选择完成后保存。

    第二步:去应用端刷新验证一下是否设置成功。

    Tips:这里几个注意点

    [if !supportLists]1、[endif]本表组合唯一是主要应用在扩展表中;

    [if !supportLists]2、[endif]要求在当前表单上,不允许出现重复值。

    小W这里故意在产品名称跟规格型号里填写了一行重复的值,这样点击保存的时候,系统就出现报错。基本从产品名称和规格型号相同可以判断这两组数据入库的是同一种物品,因此可以将它们入库数量合并之后再保存。

    唯一的其他两个设置感兴趣的小伙伴可以自己去尝试设置一下,都比较简单,这里小W就不跟大家一一演示了。

    以上就是今天分享的关于数据规范中唯一的内容了,如果你也发现了更多Workfine的使用小技巧,欢迎来跟小W分享哦!

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