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学习笔记-你早该这么玩excel-十宗罪

学习笔记-你早该这么玩excel-十宗罪

作者: 筱梦love | 来源:发表于2017-11-07 00:41 被阅读0次

第四宗:合计行破坏源表

天下第一表:标题行+数据
新增数据直接加在表格最下方
运营、财务、库房:修改时,新增行(请5 实际3 新增行写-2)

第五宗:多表头引发问题

解决:紧贴数据一列一标题
1.基础数据和原始数据表不需要多表头
2.用作分析的表,同属性放在一列。如直接写请假类别,非在事假等相应框中打勾
技巧:
1.输入对勾:alt+小键盘41420/41409
函数code&char:得代码&得字符
函数ROW 提取
序号列可通过其他方式获得:row函数=row(A1) 1
2.自动更正-自动更正选项功能
office和ppt通用
管理账号、公司全名、供应商名称等
狂想:自我介绍、月报、考评

六宗罪:合并单元格后患无穷

解决:源数据表打死"不合并"
合并单元格用处:打印格式给别人看/填(汇总表)
筛选:合并后,只有第1个
排序:要求合并单元格具有相同大小
复制:不能对合并单元格作部分更改
技巧:
1.定位:F5
全选(选范围),F5定位,定位空值,等于上一个单元格
2.批量录入:ctrl+enter
3.批量选择:取名字-选定区域,名称框命名
名称妙用:找回当初,搭配函数使用

案例:制作工资条

步骤:
1.批量插入空行
插入排序辅助列,写1、3、5制造奇数序列,在空白行写2、4制造偶数序列,之后排序
2.批量生成标题
定位空值,在首个单元格输入公式
注意:不要点鼠标,保持被选中状态
3.设置格式,准备剪刀
注意:“文本”格式要出错,先检查单元格格式,是否为常规

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