周报的意义:更为常用,且周报的写作方法很通用。
定位:周报的四个功能
基础功能:给领导做汇报(承担工作汇报,信息同步的功能;给向上管理提供了一个固定的机会);帮自己做思考。
其他功能:给重要的汇报总结提供素材(平常的周报积累大量的工作成果和策略思考);给自己锻炼写作能力提供难得的机会。
周报写作的启发:
首先要考虑领导需要看什么;
一定不仅仅只是工作梳理,而要加入自己的思考;
注重周报写作内容和结构上的连贯性,以备大型汇报时使用;
注重坚持周报写作,锻炼自己的写作能力。
周报的内容
标题
真正需要注意的是要体现出必要信息,以更好地明确周报的内容范围,便于信息同步和存档。三点信息:你的姓名;周报的时间段;你所属的部门。例如: 工作周报202207—07 08*XX部门 王二
结果导向的工作进展
工作进展应该是结果导向的,重在结果。要求:已完成工作强调已完成;未完成的工作提供进度条(能够数据化更好,最好再加一句“预期下周末之前完成全部写作内容”);是在缺少进度条,也要提供未来的结果预期(何时能完成;能否顺利完成的预估;对成功概率的判断)。
亮点和困难
你的工作亮点,你自己才最清楚;同时,也可以给你的领导添光加彩。展示亮点时,用数据和案例说话,用对比法呈现。
困难一定要向领导提,是推进工作、争取资源的一种方式。不仅要写困难是什么,还要写清楚:造成困难的原因是什么;你对解决困难的建议,或者需要的资源支持具体是什么。
写策略思考
策略思考是你脑子里的主观想法。注意你的策略应该不仅仅是对自己有帮助,而更是对领导、对其他同事有启发的。
写下一步工作
只需要把重点事项、与其完成时间和成果等核心信息体现出来就可。
典型结构
目标导向或KPI导向
如果你的年度、季度KPI一共包括ABCD四个模块的内容,那么建议你的周报也按照这四个模块来写。这样既让领导觉得你目标明确,同时也便于你填写工作KPI时调取素材。
项目导向
如果你是项目经理,需要写项目周报,或者你的工作不太适合按KPI来拆分,可以根据不同的项目来写。
不管哪种类型,都应该遵循结构的通用原则~~金字塔原则和二八原则。
全文开头做摘要(最关键的信息写在开头);每段开头写结论(重点前置);核心数据一份表;重点项目占据一两段的篇幅;一般项目一两句;下周规划似摘要。
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