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2016年2月目标反思-一句话引起的长篇大论

2016年2月目标反思-一句话引起的长篇大论

作者: 易仁小生在进化 | 来源:发表于2016-02-25 11:09 被阅读459次

    〇、写在前面

    其实本来这仅仅是因为自己收集箱里写了一句话,我为了清空收集箱开始简单在自己的月回顾报告里写了写自己的反思。结果...发现写完了成了一篇博客。于是摘抄部分内容和大家分享,欢迎拍砖。


    收集箱的一句话

    1. 对于月目标达成率的理解

    本月初制定目标的时候在小组内和大家沟通,虽然自己也觉得自己的目标有点多,但是还希望努力一下,看看是否可以全部实现。当时的承诺是80%的达成率,到今天,基本上能够达成80%的完成率。正是因为这个结果,让我有一些沮丧和焦虑。主要的思考有以下的几点:

    a) 为了实现80%的达成率,自己降低了质量

    要坦诚的对待自己,在目标实现的过程中,我在不断的降低自己完成的标准。这个原因主要有几个方面,一个是有一些目标的标准制定的不合实际,标准太高。还有就是任务多,为了都有成果,只有降低质量去实现。

    b) 因为有了外界监督和公众承诺我才努力实现了我的目标

    坦白的说,如果没有了外界监督,没有药山最后说的80%和达不到发红包。(钱不是最大的问题,最大的问题是言而无信),我可能很难做到这个目标。甚至于我在上班的时候都会做很多自己的事情为了实现目标。降低了工作中的一些内容的质量。

    c) 我的目标到底是为了谁而做?

    我在地铁里就一直在想这个问题,我的目标到底是为了谁而做?如果没有了公众监督我就可以随性而为了么,就可以给自己找各种各样不同的借口了么?
    问完了上面的问题,我很惭愧,自己其实并没有想清楚设定目标这件事情背后的深刻含义。口口声声的目标管理目标管理,自己的目标为谁而做都没有想清楚!一直是靠着外界的监督机制推动自己向前走,很羞愧。

    2. **到底要如何提高达成率之“道”

    基于上面的问题,我认为要想提高达成率,必须要在“道”上清楚的基础上去讨论”术器“的问题,才有可能根治这个问题,并且真正的理解目标管理体系。

    a) 道:目标为自己而做与君子慎独

    目标为自己而做,相信绝大部分人都能轻易说出这句话。我觉得这还不够,更准确的说是一种承诺。一个对自己的承诺。我们对别人许下诺言的时候都有一种感觉,我要努力的实现自己的承诺,不要失信于人。比如说我2月目标制定时给大家许下的承诺,我会努力的实现。但是,对于自己的承诺呢?我们经常会“失信于己”。难道自己对自己的承诺就不值得被重视么,相反,应该是最应该被重视的,但是我们却忽略这件事情的重要性。我们只看到了外物,却忽略了内心,忽略了那个始终陪伴着你的“自己”。当你真正的认可了这个观点的时候你就会理解这四个字:君子慎独。
    当一个人自己与自己独处的时候,最能够体现出你对自己的态度。是放纵还是克制。那种放纵是你的本性,那种克制才是真正的修养。回到我们的月目标制定上来,当接近月底,自己的目标达成率依然只有50%的时候,你的感受如何,你如何说服自己接受这样的对自己失信的行为?你是否会为自己找借口推脱?还是借着最后几天,努力地完成。下个月的目标制定中,必须要考虑到实际情况,踏实的做一个合理的目标。让这样的事情不再发生?
    我1月份的时候就在说服自己,达成率仅仅有一半。2月份因为有外力的支撑,所以达成率变高。但是有了这样的思考,我认为自己在3月份无法接受自己对自己的失信,君子慎独,切记!

    b) 道:不同层次的目标是有区别的

    最近越发感受到这一点,年目标、月目标、周任务的层次应该是有一个明显的区分的。年度目标在宏观上做出要求,给出一个标准。月目标在年度目标的基础上做拆分,这种拆分并不是简单的数量上除以12的关系。而是应该根据年度目标的执行过程灵活的确认月度的层次要完成到什么程度。而周任务的时候,应该更注重的是如何执行以及执行的最最具体的效果是什么了。
    我自己的问题是之前一直搞不清楚层次导致年目标、月目标很多其实是周任务的层级,而有一些周任务又是年目标、月目标的层级。这种混乱对于执行过程和结果来说非常的致命。

    c) 道:执行的质量与目标的数量的关系

    我在今年2月减少了任务量之后还是有33个任务!1月份甚至达到了50个左右。按照这样的趋势,如果3月份是不是要继续增长呢?我最近一直在想这个问题。事情是做不完的,我到底是做一个结束一个,还是多个任务同时推进呢?这个问题在日计划的执行里特别有代表性。然后是周任务和月目标的安排都会有相应的体现。
    经过自己一个阶段的摸索说明,这个问题是不能一概而论的。任务太多不好,太少也不好。在一个适中的范围内保证质量同时保证进度的正常推进能够达到一个很好的效果。现在俱乐部流行用图表和公式来说明问题,我也跟个风,正态分布很好的说明了问题。


    正态分布

    我们需要去找到的是正态分布中间的那个地方。让我们的效率最高,质量最好。
    至于这个点我认为不要苛求那个具体的数值。而是找到那个中间的范围即可。根据我这一段时间做时间记录和记账的感受,其实只要你的生活处于一个规律的状态,那么你的大部分运营类的事情都是规律的。一定能找到那个范围,根据每个人目标制定的方式和执行力的不同,有的人可能在月目标上10-15个是合理的,有的人可能是20-25个。这个不用强求,只要能达到自己的标准,进入一个稳定的状态即可。

    d) 道:目标的分级

    以前俱乐部的3721活动或者周任务制定时候要求的7个任务,还有现在月目标里提到的核心3个任务。其实都是在帮我们去梳理质量和数量之间的关系。但是我都没有真正的例会。
    这种感觉就好像是在10个人里找出那个穿红衣服的人,和在10000个人里找出那个穿红衣服的人的难度。当我们在心态焦虑,事务繁杂的状态下,很难再做出合理的判断了。当我的月目标50多个,每天的日计划也是50多个,我每天在极高执行力的前提下能完成30个的时候,晚上做日回顾我会很感叹:真是做不完啊!这印证了上面的思考。但是当我再仔细的看我的日回顾的表的时候,总会发现一个很有意思的情况:困难的、重要的往往都被延后了。为了追求速度和完成率,不自觉的把简单的,容易做的甚至是简单的但是耗费大量时间的都提前了。而需要思考的、做起来有难度的都延迟了。连续两个月我的核心目标都没有做好。这一点对我来说很恐怖!
    我们的目标体系有一个重要的作用,就是引领我们脚下的路要怎么走。结果任务太多就好像是沙尘暴来了,你看不清路,走歪了,或者被压垮了没有进度。这个时候,还不如1个月1个目标,做完了就有进度,一年也能做成1件事情。
    如果是2件事情呢,3件事情呢?我们是有系统性思考思维的一群人。这个时候,对目标分层,其实就能有效的帮助我们解决这个问题。
    这时候的分层也是分了几个方面来落实的。首先是在制定的时候,要有概念。三个层级足以,但是各个层级的关系是要搞清楚的。什么叫最重要,就是必须要完成的。这一点上我做的非常不好。在目标设定的时候就没有搞清楚这一点。
    然后就是在周任务和日计划里,必须要遵从这个原则。有整体性概念,把最重要的事情始终提高优先级。当然在执行过程里也要根据具体情况做一些调整,但是大方向是没有问题的。
    而在回顾里也是首先去了解这些内容的完成情况。然后给出改进的措施和建议。

    e) 道:对于成果和标准的理解

    在年目标制定的时候,大家就在针对目标如何做进行过广泛的讨论。最近我有了全新的感受,和大家分享一下。无论是成果还是标准,背后的核心理念都是:成果导向。但是什么是成果呢?我们读书之后,那个什么时候读了书的记录,那个思维导图是成果么,还是那个读书的过程里理解到的内容是成果呢?这让我想到了现在的行业分类,有一些是有实实在在的成果的,有一些呢,比如说服务行业,比如说参加一场音乐会的成果是什么呢?其实在这个过程里的体会和收获,即使没有写出来,这个成果也是真实存在的,那是不是我们参加了就算是成果了?我觉得是的。
    可是还有一些,我们总在强调量化或者要输出点什么。我觉得这是一种思路,这是在帮助我们用一种管理工具去倒逼我们来做这件事情或者真正的理解这个事情的含义。比如说各个公司都有KPI,而且发工资的时候都会参考KPI。那么KPI能否真实的反应一个人的工作结果和工作情况,当然是能的,但是只是一部分。毕竟这个过程是一个复杂的过程,产生的结果远远不止KPI里的内容。但是KPI的作用在于帮我们梳理,帮我们总结,帮我们调整。所以我们人为的设定了这个KPI的标准。可以说是否完成了KPI和KPI的设定都是在一定程度上为了充分的描述和表达我们这个过程里的成果而人为制定的一个工具。懂的人,看到KPI就看到了背后的真正的含义。而不懂的人,看到了KPI,也就仅仅是看到了KPI。这就和我们正在参与的《如何阅读一本书》的阅读活动里讲到的获得咨询和理解相关。
    你如果真的理解了成果导向,再回来看自己的目标里的成果,就会发现,其实很多时候是自己没有理解自己要做的事情到底是为了什么而随便设定的。就像以前春晚小品里说的:你用谎言验证谎言,得到的只能是谎言。如果你用一个不合理的期望写出的成果,得到的也不会是特别好的成果。但是对于本身自己不是很理解的东西,在试探性的做的时候,这个又是合理的。就好像检视阅读一样,先尝试了解。但是对于自己熟悉的事情,一定要认真的去思考成果,加深理解,才能制定合理的目标。
    以我自己为例:关于锻炼这件事情,我到底想得到什么呢?现在想明白了,其实就是一个健康的身体,如何评价健康,这就开始见仁见智了还有如何得到健康的身体呢,是不是一个阶段的锻炼就能实现的呢?这又是一个很好的问题。我现在认为对我来说,需要的是一个系统的认知和方法。并且养成一系列的锻炼养生习惯就可以了。但是为了做到这一点,我还需要什么呢,或者说我要怎么做,其实除了不断的学习和修炼之外,用分享和博客的方式升华理解、扩大影响力、找到志同道合的人群,都可以是一些辅助的手段。其实到这个时候,再根据现在的状态,为年目标去拆分自己的月目标才是真正合理的目标。还是说我,最近对人的身体有了全新的理解,那我这个阶段需要的就是读几本定好的书、尝试新的养生习惯(习惯是已经准备好的)、练习打坐、纠正坐姿、正骨等等一系列的事情。最后通过一个系统的报告输出到年度的身体领域。我就能做到既享受过程,最后留下了记录,方便年底的梳理和汇总,也方便以后的显摆使用,哈哈。最后是开玩笑了。

    f) 道:拥抱变化

    如果真正做到了上面的这些点,那么完成率是多少自己都可以接受。因为这个完成率和100%的差异就是变化带来的。佛家说“无常”,管理学说“风险”,其实都是一样的。生活是千变万化的,出现了变化及时调整即可。我们的最终目的是生活的幸福,而不是执着于眼前的目标。但是如何获得幸福,如何实现目标,怎样进行调整就是见仁见智的事情了。
    我觉得心态好了,一切自然就顺畅了。

    3. 到底要如何提高达成率之“术”

    上面把我想到的“道”都说清楚了,下面说说我要如何调整,这些都是“术”这个“术”,仅供参考。因为个体差异较大,请大家酌情使用。我也是根据我的情况进行的说明,无法代表所有人。

    a) 以年目标为核心,结合实际,先做加法再做减法

    这个道理都说清楚了,我的做法会回到年目标(其实现在已经发现了年目标的一些问题,需要进一步的调整了),紧跟年目标,挑选月目标。结合近期的实际情况,拥抱变化之后,加入到月目标。这是做加法的过程。
    然后再根据实际情况做减法,减到自己可以接受。

    b) 控制目标的数量和质量

    上面提到了减法,做完减法。再来看数量和质量,目标是否合理,目标的分层是否清晰等。

    c) 执行中严格遵循分层的原则

    在日计划的执行必须有优先级,另外,周回顾和日回顾也是要事优先的原则进行处理。

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