为了好好的工作,我特意买了番茄钟。办公桌摆上这个小玩意,我似乎能看见自己勤奋高效工作的模样,嗯,不错…
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早上8:45,打开电脑,去冲杯牛奶,坐在座位上开始吃早餐,顺便看看新闻,今天又有什么头条,什么娱乐八卦。
9:15,开始工作啦,看看邮件,回复。中间接几个电话,需要协调其他区域的同事,开始联络。
老板发邮件要一个销售数据,赶紧去整理。
客户投诉了,赶紧调查情况协调处理。
同事要一个资料,赶紧帮她去找。
忙忙叨叨,11:30,该叫外卖了,吃什么?看看百度外卖,纠结半天,下单已经11:45了。
快下班了,也没心思工作了,刷会朋友圈吧。
一上午,番茄钟就静静的在那看着我。
我只想好好工作,怎么这么难?
《深度工作:如何有效使用每一点脑力》给出了很多行之有效的方法,其中两条,简直就是为我量身打造的。
01.抵御干扰
工作是件"辛苦"的事,工作过程中总是有很多"不辛苦"的事来干扰和诱惑你。比如刷刷朋友圈,逛逛淘宝…
你不能总是消耗自己的意志力去控制"开小差"的念头。通过其他选项,你可以做的更好。
比如,与外界隔绝。
为了专注工作,你可以把电脑拿到暂时无人使用的会议室,如果可以,不拿手机。专心完成紧急重要的事情,比如完成一个报告。
偶尔,远离手机。
正因为你每时每刻都把手机带在身边,所以,依赖性特别强。偶尔,故意远离下,比如跑步的时候;约好了客户提前一个小时到达的时候。
固定时间上网。你可以找一个低效时间,在这个时间段做消遣类娱乐类的活动。比如,中午午休有点犯困的时候(当然,这个时候小睡片刻是更好的选择,因为可以保证下午更好的精神状态)。或者下班途中,可以集中回复下微信,看看朋友圈。
02.科学规划
我们总是很容易被事务性的工作分散注意力和精力,做好规划就很有必要。
如果可以,规划好你一天的每一分钟。最重要的工作一定安排在你一天效率最高的时间段。
根据效率合理安排深度工作。
定量分析每一项活动的深度。
怎么来定量?可以借鉴书中的定义: 需要大量专业技能,可以在单位时间内提供更多价值回报,能够带来成长以及时间复利的事情,记为深度工作。比如我们每天专注阅读,做年度计划,给别人做分享,写反思日记等,打高分。
而取快递、刷微信、逛淘宝之类的事务,就是浮浅工作,它们虽然也耗费了我们的时间和精力,但带来的成长和价值回报却很低。不妨把这部分工作放在低效时间来做。
这么看来,好好工作,似乎没那么难!
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