上一篇,我们聊了怎么做好员工激励的话题。当然,有奖就要有罚,今天,我们就来聊一下如何对员工进行处罚。
不管是批评教育还是真正的处罚,对员工都会造成一定负面的影响和压力,所以当要采取这样措施的时候,一定要注意方式方法以及场合。下面就来分别说一下。
首先,第一点,批评教育也好,处罚也好,都要建立在充分沟通的基础之上。很多时候,我们可能看到的只是结果,对于具体的原因实际是不清楚的。这时候切记不要妄下判断,一定要沉住气,要有耐性,听大家把话说完。只有在充分沟通,充分了解原委的情况下,才好发表自己的建议。
怎么能充分沟通、充分了解呢?那就需要我们做好倾听,多问为什么,少打断,少做一些预先的判断。沟通要从心开始,多一些尊重,多一些平等是好的沟通的基础。
第二点,批评要尽可能在私下的场合,批评不是目的,让员工成长才是目的。一对一的方式下,更能让对方愿意接受批评和建议。在大庭广众之下,人们往往会不自觉的专注在颜面问题上,而忽略了事情本身。
另外,批评要尽可能的说清楚缘由,尽可能的说详细,把问题点都表达出来。切记顾忌面子说得不深不透,这样其实根本达不到教育的目的。要批评就彻彻底底的,触达心灵的。
最后,要引导员工自己反思和总结,要多追问为什么,少主动下结论。总结之后还要制定改进的计划,计划就要包括改进方案、步骤和时间点等等,要把改进落到实处。批评不是目的,改进才是目的,所以批评只是一个起点,还要跟进后续的改进计划,每个节点上都要给与及时的指导和支持。
第三点,对于违反纪律和制度的行为,一定要通报批评。为什么刚才说要私下解决,现在又要通报了呢?因为影响波及的范围是不一样的,任何一个组织都有自己的规矩,没有规矩不成方圆。制度建立起来很难,但是损坏起来很容易,千里之堤,毁于蚁穴,我们不得不防。通报批评的目的不是处罚个人,而是为了教育团队,树立规矩。
当然,在通报批评之前,还是要做好充分的沟通,仍然要进行一对一的批评教育,还是要让员工能够充分认识到错误,并制定改进计划,真正能够成长。
第四点,对于始终跟不上团队发展的员工,要果断辞退,不要碍于情面,优胜劣汰,团队才能有活力。很多时候,我们因为相处得久了,总有一些情谊在,当真正要辞退员工的时候总会犹豫,总想拖一段时间看看。其实,他在你这边没有得到发展,不见得在其他团队没有发展,好聚好散才能互相不耽误,早一点辞退,人家也能早一点去到新的环境发展。拖的时间越长,反而会产生负面的影响。
还有一种原因就是觉得人手不够,先凑合着,这种想法更要不得。因为如果长期都是这个人拖累大家,大家也会对团队失去信心,整个团队就会被同化,变得越来越糟。什么样的人就会吸引什么样的人,这样的人在团队中也会影响新人、牛人的引进。
最后,辞退员工的时候,要本着好聚好散的原则。这时候就不要再批评教育了,要感谢人家的付出。很多时候,员工没有跟得上团队的发展,也有管理者自身的责任,要妥善处理好员工的辞退。同时,也要做好跟现有团队的沟通,说清楚缘由,也要肯定人家的付出。毕竟大家在一起还是有感情的,团队的情绪要照顾到。
总结一下,对于员工日常的犯错,要充分沟通,要私下批评教育,同时制定改进方案,监督执行。如果违反纪律或制度,就要通报,团队需要树立规矩。最后,不适合的员工要及早辞退,好聚好散。
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