千万不要以为只要拷贝一下这个专辑的excel表格，扔给自己的手下就可以了。你自己也需要花一些时间，才能真正掌握落实本专栏中周计划的管理方式。
这个周计划不应该只是给下属使用，而是要从自身开始应用。周五大家提交的计划之合应该是你的计划之合，如果你还有额外工作布置，则需要下属修改周计划。
如果你上面还有领导，你的周计划应该交给上面的领导。你自己在实践管理这个周计划过程中，会有很多体会，你也许发现这个周计划需要修改，需要根据你的环境、实践进行调整。
而且，只有你真正理解了这个计划方式，在实际中应用，才可能更好的指导下属，也会发现他们实践中的问题，发现他们的不足。
自己实践，才能更好的管理下属！
接下来我们说一下关于周计划管理的规范
一.确定时间截点
以下是我个人习惯的时间截点，你也可以根据情况进行调整，但一定要设定一个截点。
1.提交
在星期五的22:00，提 交《周总结》（已过去）、《周计划》（未来）。
我建议要明确周五提交的具体截止时间，比如最迟不要超过周五晚上22:00，如果超过了这个时间就算未按时提交。后面会谈未按时提交怎么处理。
2.开会沟通
周一，9:00开周例会，就提交的《周总结》、《周计划》进行交流，9:30结束会议。
3.执行计划
周一到周五期间，执行周计划，周五下班前，再次提交《周总结》、《周计划》，进行循环。
这个周计划管理模式，需要花一点时间培训，需要和他们讲每个字段的含义、要求，让大家对这个信息的含义达成一致。
第一次培训大概需要半个小时，告诉大家为什么要做这样的管理，以及excel表格中各个字段的含义。有些下属可能会提一些问题，那么就进行解答。
实践一两周后，在进行培训，解答，应用几周后，大家就能熟练的掌握了。那时，才是真正提高效能的时候。
培训的内容建议包括一下：
1.什么时候提交
我会要求大家在周五22:00之前提交，这是考虑到有些同事周五可能会加班，那么就适度留了一些缓冲时间，而不是定到17:30。
2.提交方式渠道
规范提交的渠道，可以要求下属把周计划通过邮件发给你。但我更建议建立一个经理的微信群，将计划提交到微信群。相比较只将计划发给自己领导的方式，发到微信群是一种公开多向交流，经理之间可以看到彼此的计划，也可以及时讨论，效率更高。
3.excel字段的含义
需要花一点时间给大家解释各个字段的含义，毕竟你的下属对管理的经验没有你多，很多概念可能是第一次了解。
4.说一下常见错误
可以就常见错误做一下说明，减少大家实践中的错误。当然，实践中的错误是不可避免的，重要的是不断减少。
5.解答大家问题
当面培训可以让大家充分提问，一个人提出的问题可能是其他人还没意识到的问题，提问可以让大家更好的掌握这套方法。
三.每周例会
在实践周计划管理方式的过程中，建议要进行一次例会，就周计划内容进行沟通。当面沟通可以传递更多的信息，交流反馈会更加高效。
一般来说，如果你有5位下属，那么每位下属发言以及互动时间控制在5分钟，加上你的一些工作布置，30分钟足够了。毕竟，很多内容已经写在计划中了，而且大家也都提前看过计划了。
周计划的沟通会议，要控制时间，如果你带着五名下属经理在周一上午开了一上午的会，那么各位经理的下属可能就闲了一上午。
四.违例规则
既然我们制定了周计划的管理规则，那么就要求大家在实践过程中遵守，而且是所有人长期遵守。
所以要制定未按时间、未按要求提交周计划的惩罚措施，有些公司内部会有绩效管理，可以把按时提交周计划作为绩效的一部分。也有的公司会对未按时提交周计划（或月计划）的人进行罚款处理。
或者你不想那么严格管理，也可以和大家半开玩笑的交流，谁没有按时提交周计划，那么下周一就要给大家买零食或者请大家吃饭。
具体采用什么方式，取决于公司文化，你的性格和管理策略，这里没有标准答案。
五.教练指导
即使第一次的当面培训非常细致，大家也表示都听懂了，但实际应用时还可能有各种问题，这就要求我们在前几周要仔细看大家的周计划，对其中的问题及时给予指出。
这个过程，要有耐心，建议态度尽可能温和，不要过于严厉，引起大家的抵触。经过几次互动反馈后，大家也就熟练掌握了。
六.定期升级
每个人的工作环境会有不同，因此这个周计划管理方式不是一成不变的，我建议你在这个基础上进行优化，可以增加一些字段。
检验一个管理方法最直接的办法就是看结果，只要你优化后的方法获得了更好的结果，那就是对的！
七.进行存档
每一周都会很快过去！我建议你没周花一点时间，把你所管理下属的周计划进行存档，这里手的存档是保存到自己电脑里。当然，自己的周计划也保存起来。
你可以按照大家提交日期那一天为文件夹命名，也可以在文件夹名称加一个数字（本周是一年的第几周），一年只有52周，知道当前是第几周，可以让我们对一年的工作节奏有了更好的感觉。
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