微软MOS杯技能大赛

今天参加了这个比赛，收获挺多的。虽然考的就是我们平常用的word，Excel PPT。但是里面有很多细节，很多我们都不知道。

下面分享一下关于这方面的知识：

1

快速改变行距

在编辑Word文档时，如果要想快速改变文本段落的行距，可以首先选中需要设置的文本段落，然后：

2

返回上一次编辑位置

在编辑校对长文档时，如果想要查看上一次修改的位置，很可能需要花费很长时间才能找到。而实际上，这个需求可以通过快捷键‘Shift+F5’来实现。这个快捷键的功能就是在最后三次编辑位置以及当前光标位置之间切换。也就是说，当按下‘Shift’键的同时，按下‘F5’键，光标就会切换至最后一次编辑的位置；如果再按一次，就会切至最后第二次编辑的位置；再然后是最后第三次编辑的位置；再然后就又回到一开始光标的位置。这样就可以快速找到之前在哪里修改过文档了。

3

快速缩放显示比例

使用Word进行文档编辑时，经常会调整显示比例来观察文档整体的布局，但如果每次都要去点击底部状态栏中缩放按钮的话，实在是有点麻烦。其实，只要按住‘Ctrl’键并且向上或向下滚动鼠标中间的滚轮，就可以放大或缩小显示的比例。

4

快速查找内容

首次查找可以使用‘Ctrl+F’快捷键打开‘查找’导航栏，然后输入要查找的内容即可。当返回编辑区或者关闭‘查找’导航栏之后，还可以通过快捷键‘Shift+F4’来完成重复查找的工作。利用此快捷键继续查找时，Word不再显示‘查找’导航栏，而是按照上次查找的内容来搜索，并反白显示搜到的文本。