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我们每天都很忙碌,要做的事情总是做不完,年初列的“待办清单”连一半都没有完成。总是觉得做事没有效率,为了节省时间,还会同时去做许多事情。结果虽然感觉上很充实,但实际上完成的还是不尽人意。
首先“待办清单”真的有必要那么长吗?
一辈子想做的事情的确很多,但真的全都重要吗?或者说你觉得都会成功吗?每当看到长长的清单,都会处于亢奋状态之中,但往往只要一个偶然事件就会打乱你的全部计划。而要回到原来的状态又得花费不少的时间和精力,长期以往难免会让人失去信心了。最后多数都半途而废了,即便坚持也少有成就,甚至怀疑自己的能力和决心。
再说同时处理多件事情,这样真的能节省时间吗?
同时处理几件事,意味着注意力会被分散开,从而会减少相对的单独收益,这样你所完成的事情都会毫无两点。另外我们都希望别人为自己做事时能专心,比如:司机专心驾驶不要喝酒;医生专心做手术;厨师用心做料理……那为什么到了自己却总是要一心二用呢?
要知道成功的关键并不在于我们做了多少事情,而是在于我们能够做好关键的几件事。这样不仅能够提高效率,还能减少心理负担。Facebook CEO扎克伯格每年的计划中只做一件必要的事情,其他的事情都要靠后。有一本书叫《最重要的事,只有一件》,它曾持续位居亚马逊图书总榜第一,被评为“2015年最佳读物”。书中曾弹到作者加里·凯勒的亲身经历,他的公司曾两次陷入困境,都是通过“只做一件最重要的事”摆脱困境的。第一次摆脱困境是通过找到14个关键职位上的人,第二次摆脱困境是通过让这14个人专注于“本周最重要的一项工作”。所以请尽量把更多的时间分配到那些最重要的事情上去。
那么什么事情才是最重要的呢?首先我们要知道所有的事情都有两种价值:长期的和短期的。
长期的:如读书,跑步,绘画这类要需要积累的,也许枯燥、单调并要花费大量时间,才能达到成效的,但一旦有所成就将会长期收益或者受益终身的事情。
短期的:如听听音乐,看看小说,但不做任何记录和输出,只是享受其中的事情。
除此之外还有既有长期价值又有短期价值的,如与良师益友深度谈话,交到一个一生的挚友;
最后还有没有任何价值的事情,如百无聊赖的刷刷手机,看娱乐八卦什么的。
而我们大多数人最喜欢做的是那些有短期价值和没有价值的,因为这类事情不要花费太多精力,容易完成。但重要的事情却是那些有长期价值的事情和少数两者兼备的事情,做这些事需要脱离舒适区,还要长期的坚持,但这些事在长远看来还是很值得的。所以要想成功,那么就尽量去做那些积累知识的、有益健康的和增长阅历的事情。
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