很多PPT制作的新手，拿到PPT制作需求的第一件事情，就是上网找模板。下载好漂亮精美的模板之后，就开始按照模板中预设的排版和结构来填写内容，这样设计出来的PPT，既没有方向，也没有目标，而用这样的PPT来辅助演说的演讲者，一定会以失败告终。
设计，对于PPT而言，仅仅只是一个手段，而不是目的。把“做出一个精美的PPT”当作PPT制作的目的是本末倒置。
PPT在商务场合的作用是一个媒介载体，其作用是辅助我们将复杂难懂的内容以更清晰易懂的方式呈现出来，以达到有效沟通的目的。既然制作PPT的目的是达到有效沟通，那在开始制作PPT之前，我们是不是应该要先了解清楚我们沟通的对象是谁？
日本新锐设计师坂本伸二在他所著的《设计的基本规则》一书中说到：
那些不擅长设计的人经常说：我可没有那么好的品味和艺术细胞。但是，在制作传达给人们的设计、打动人心的设计、易于阅读的设计时，品味感并不重要。在设计制作时，重要的是以下两点：
明确是要向谁表达什么东西（目的）。
为了实现这个目的，选择最适合的设计手法（基本规则）进行制作。
正如坂本伸二说到的设计制作之前，我们需要明确这个设计是要向是谁表达什么东西。我们在制作PPT之前，也需要明确：
1、这个PPT目标人群是谁？
针对不同的年龄、不同行业的听众，听众的关注点都会有所不同，PPT的内容侧重点、设计和演说的风格自然也会有所不同。
目标人群决定了PPT制作的起点，一切从听众出发。只有在充分了解和分析了目标人群的特点之后，你抓住他们真正关心的内容，激发他们的共鸣。
比如我曾经给广汽汇理汽车金融有限公司制作过一份《贷款结清优化及效率提升》 的PPT。
背景是：随着客户公司业务的不断发展，零售客户数量和结清资料越来越多，8个步骤的手工结清操作的弊端日渐显现，如结清资料准备耗时过长、档案调取出错等，导致员工经常需要加班加点来完成这些工作。
如果这份PPT的演说对象，是因为繁重的结清工作，而导致压力越来越大，每天加班的同事。听众关心的重点就是如何提高效率，告别加班。
那这份PPT封面的主标题就可以这样来写：告别加班不是梦！
接下来的内容部分，就围绕着8个结清步骤，做了那些优化，详细介绍具体操作步骤。
而如果这份PPT是用来参加广汽集团工艺改善大赛，面对的听众是大赛的评委，那听众关注的重点就是这项工艺的改善节省了多少钱，提高了多少效率。
那这份PPT的封面的主标题就可以这样来写：每月节约成本5万，效率提高2倍
接下来的内容部分，就重点突出改善前和改善后时间和成本的对比。
2、为什么需要做这个PPT？演说的目标是什么？
一场述职报告的PPT演说的目标，通常是让领导认可自己的能力和业绩，让同事刮目相看；
一场产品介绍PPT演说的目标，通常是对客户对产品感兴趣，能够产生购买决策的欲望；
一场商业计划书PPT演说的目标，通常是让投资人认可商业模式，并且相信其市场前景。
比如下面这份财务工作者的年终工作总结的PPT封面页，千篇一律的“***年终工作总结”。这样的PPT封面既没有新意，也没有充分的表现出过去一年的工作成果和努力，自然也就很难引起目标听众，也就是领导的注意力了。
修改后的PPT封面标题换成了“钱”路任重而道远，一语双关，既向领导表达了作为财务工作者过去一年在重压之下还能排除万难，还表达出新的一年责任会更加重大，让领导看到自己努力的决心。
演说的目标是PPT制作的终点，我们只有在了解清楚了沟通的对象和演说的目标之后，才能规划前进的路线，带领着听众前往目的地。演说中所准备的所有内容都应该致力于推动观众走向目的地。
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