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微分享|建立自己的管理系统

微分享|建立自己的管理系统

作者: 平平的自留地 | 来源:发表于2021-04-07 17:31 被阅读0次

4月7日       星期三        晴

中午时分,社群群主给我们来了一个微分享,主题是打造人生的系统思维,建立自己的管理系统。

何为管理系统,以我们的机器为例,机器是由很多不同的零部件组成的,只要各零部件是正常的,机器就可以正常运转。如果机器不能正常运转了,则肯定是某一部件出了问题,需要维修或更换零件,修好之后,机器也就能正常运转了。

结合我们个人,每一天的事务,衣食住行构成了我们的组成部分,吃饭几点吃,睡觉几点睡?如果我们尽可能地将我们的生活系统化之后,我们就能每天习惯性的完成某些事务。而不是今天想起来这件事了,我要做一下,明天忘记了,我就不做了。如何更好的规划我们每天的时间呢?这就是我们需要构建时间管理系统来解决这个问题。某些时候,我们千万不要高估我们个人的能力,以为凭借大脑就可以去做,不能靠感觉来做。

最近在践行微习惯和早起。每天早上的晨读打卡、小读打卡,我会在起床之时完成。而每天的日记则会根据机动时间,如果白天工作间隙能抽空来我会在白天完成,如果白天没有间隙抽出来,我会在晚上下班后再行完成。这样一来,基本上每件事成了固定内容,也就成了我的系统思维和系统事件,一般情况下都不会忘记这些事务,这就是我个人的系统思维,建立起我个人的管理系统。

如果属于特殊事件,是需要在某一天时间完成的,则在日程表上设置闹钟提醒或备忘录,在设置的时候,时间稍微给自己留宽裕一点,这样一来,一般就不会忘记了,而且还相对时间充足,完成起来无压力。如果是阶段性事件,则需要规划好在某一时间段内去完成 ,这一点与前几天阅读营的书《深度工作---每天使用一点脑力》里面讲的是一个道理,要给自己的工作定一个最后期限,想办法在期限内完成工作。

逐步地把以上当成习惯,你就无需额外花很多的精力去想要完成某些事情,让你事半功倍。

推荐工具:有道云笔记和印象笔记、滴答清单;

推荐书目:《用系统来工作》、《深度工作---每天使用一点脑力》

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