我特别喜爱的网红张沫凡,她说的时间管理法,希望整理出来能分享给大家,帮助大家提高职场工作的效率。
工作不能以时间长短为荣,要以你的工作质量为荣。如果仅仅只是光非常努力,做事没有结果的话,那也没有什么好叫苦的。
番茄工作法:既能不占有自己的时间,也能保质保量的完成工作。
首先需要做一个表格,把我们每天需要完成的工作分成几大类,早上起来,你到公司的第一件事不是直接开始工作,而是在脑海里统筹布局。
我今天有哪些工作,然后确定什么工作是最重要的,什么工作是比较重要的,什么工作是不重要的。什么工作是需要大块时间完成的,什么工作是一些碎的细小时间可以完成的,其实很多人不愿意列计划,觉得列计划浪费时间。
其实你把大块的工作,罗列成细小的计划之后,就可以落地和执行,且非常符合逻辑的时候,你的工作才能顺利的进行。如果计划已经列出来了,就需要你分配时间,哪些工作需要你碎片的时间,哪些工作需要你完整的时间。
当你发现一些工作需要你的完整的时间,一些工作需要你碎片的时间的时候,你就可以制定你的番茄目标了。
我们每一个番茄钟,都只能指定一个25分钟的时间,因为我们最大集中注意力的时间只有25分钟,过了25分钟之后,思维就要开小差了。
因此我们在番茄钟25分钟之后,就可以去休息一会了,你哪怕是去跟朋友聊聊天,上上厕所,刷个朋友圈,喝个水等,都无所谓。但是你一定要休息,如果你不休息的话,你就会发现,其实你后面的效率没有之前的高。
接下来就是执行的事,发现很多人在执行工作的时候,遇到一些分散注意力的事,就容易被干扰。
对于干扰,可以分为两块,一块来自于自己内心的,一块来自于外界的。
我们平时生活中大事小事可能太多,当我们定了这25分钟的番茄钟的时候,可能会突然想起,还有一件事没有干。
那干了这个事情也不会耽搁太多时间,那要不要去干呢?当然是不要,因为我们进入一个专注的需要一定的时间,如果你去做了其他的事情,那么再进入这个状态就很难。
那很多人就会说,我现在不干,那就会忘了,这时候你就需要一个小本或者小纸条,把这些待办的事情写上去。把重要的事情放在番茄钟里面去完成,把其他事情放在碎片的时间里去完成,就会大大增加你个人的效率。
最后总结一下:
第一:统筹思考今天有什么工作,大块的工作放在番茄钟里面,待办的事项放在碎片时间里。
第二:坚定你的原则,25分钟过后是需要休息的,给自己一个放松的时间,以便接下来的工作效率更高。
第三:坚决执行计划,不被自己干扰,也不被外界干扰。
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