《印象笔记——留给你的空间》,电子工业出版社,李参。
印象笔记APP,被很多牛人用来收集、整理资料,进而梳理自己的工作、生活、学习及方方面面。
我也一直在用,但因为后续跟进不够,使用的不是太多,但初期储存的资料用起来真的很方便,所以这需要长期的整理和维护。心里还有一点小小的担忧,万一……网络故障或者APP故障,里面的资料都没了怎么办?需要电脑备份吗?
言归正传,说说这本书。这本书主要介绍了如何使用“印象笔记”来收集、整理资料。然后在整理资料这块,分成了:建立知识体系、建立个人信息库、进行任务/项目管理、记录人生轨迹等几个方面。
而对我来说,最有用的有以下几点:
一、清空大脑
大脑不是用来记忆,而是用来思考创造的。
我们的大脑里面会有各种各样的想法,如果不梳理,只会越来越多,结果我们就会大脑里一团乱麻。
书里提到一点,就是:及时清空大脑,包括各种记忆、灵感/想法、要做的事/任务、想做的事/目标。
怎么清空?用便签/便利贴,没张记一件事,然后把能想到的全部写下来。
怎么整理?设置一个收集箱,把所有的便签/便利贴放里面,然后设置若干分类箱,对便签进行分类。这样,每类里面就会有很多信息,这就是你的素材,然后对这些素材进行整理、提炼,就会有很多很好、很完整、很系统的成果。
二、“印象笔记”比较好用的地方
1.可直接保存文字、图片、超链接,不需要以文件形式出现
2.高级搜索,可搜索到文件、图片上的内容
3.提醒功能
4.清单功能-任务列表/思维导图
5.圈点:标注重点笔记
6.分类:笔记本组-笔记本250个
7.标签:增加维度-10000个
三、分类梳理自己的生活
(一)建立知识体系
1.按照你的目标、需要完成的任务、你扮演的角色/承担的责任,连建立知识体系。
2.收集相关的信息和资料,放入相应的体系里面。输入的方式有:书、好的APP、电影、纪录片、网站、专业论坛、在线课程、TED、维基百科等。
3.有足够的资料后,要把内容吸收,形成自己的观点,然后进行输出。读书笔记、思维导图、讲书等各种形式,最好是能进行分享。
(二)建立个人信息库
1.简历:形式及格式不限定,可以包括:个人品牌、自己的经历、获得的证书等。
2.家庭资料:包括健康管理(体检报告、锻炼记录等)、发票、说明书、办事流程等。
3.图书库:包括电子书(可存云盘,做链接放入印象笔记。分成未读、已读,或者按照类别分)、读书笔记、推荐书单等。
4.人脉管理:包括通讯录、名片、互动记录等。
(三)进行任务/项目管理
1.进行中:包括所有的资料、行动清单、等待清单等,并可共享笔记本,进行协同工作。
2.已完成:除了包括所有的资料,还需要对任务进行总结、反思,这才是最重要的。
3.建立模板/标准化清单,方便以后同类型工作,提高效率。
(四)记录人生轨迹
1.晨间日记:包括目标、任务、总结、成功日记等,可根据实际灵活设定,但是记录起来要足够简单、方便。
2.成功日记:包括成功、开心、感动等。
3.时间日记:按时间记录(可慢慢感知时间)、按项目记录(可提高效率)。
4.梦想笔记:记录梦想实现的轨迹,作为以后的参考,也用于回忆。
5.周回顾:总结、计划-更新资料-清空大脑。
网友评论