2017已经在不知不觉中流逝殆尽,即使如上周一样的茫然无措,悔恨相加,也无法挽回已逝去的2017。觉大多数人翻起去年这个时候的目标、愿望、代办清单,都对自己无奈的摇摇头。从16甚至15延至到现在的目标,仍然还是目标,开始摇头叹气,感慨如果当时怎么怎么样,那现在已经怎么怎么样了。 谁不是呢? 鄙人也一样。所以,我现在开始把目标的第一项列出来,准备执行了。没错,写这篇文章就是开始。
我想做的是,把近两年来不断尝试过的文件管理术分享给大家。到目前为止,我都不知道这是否有意义,也不知对不对,也不知能不能帮到大家。也无所谓顾忌那么多了,我想说的是,因为文件管理马虎,不系统,挨过无数次领导的骂,重要场合算错了数字,同一类文档写了无数次仍无法避免再写同类的文档。诸如以上,我已经被自己逼疯了,一定要找到合理的文件管理办法,把整天用来找文件的时间空出来,哪怕看看小说也好。
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同样遭遇相信很多人都遇到过,甚至更严重。每天的工作陷入找文件,写文档的漩涡中,整日忙忙碌碌又一无所获。半年过去,根本不知自己干了什么。如果下面几种情形中你有,或者全都有。恭喜你,有人用了两年时间,尝试了N多方法,请教多人之后,总结了一套合理的文件管理术分享给你。真能帮到你的话,请不吝的点个赞,转发一下,让更多人脱离工作困苦。
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1. 你的桌面是不是凌乱不堪?
2. 昨天刚写过的文档,怎么找也找不到?
3. 文件越来越多,电脑慢的像牛一样
4. 给领导发过的文档,明明已经校对过,为什么还是有问题?
5. 领导要一个数据,明明统计过,怎么没有?
6. 上次刚写了个报告,改个名称就能用,怎么没了?
归根结底,你的所有文件并没有梳理有序。当你需要某个文件的时刻,并不能根据头脑把这个文件翻出来。 工作越久,文件积累越多,越多的文件找起来越难。不断陷入恶性循环。
如果一个办法,当你想要找一个文件的时候,瞬间就能找到他并使用。能否想象那种快感?
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本专栏《无为文件管理术》从道、术的层面告诉你怎么管理电脑上纷乱复杂的文件。说的有点吹NB,俗一点就是告诉你文件管理的原理,然后一步一步告诉你怎么去操作。
当然,任何事都有代价。想要体验瞬间取件的快感,就必须提前做好功课。否则,道理再好,工具再先进也无法改变懒惰的事实。
初步列一下文章目录,希望2018自己的第一个目标真正可以完成,不要烂尾。
1. 文件管理思路
1.1 文件管理框架思维
1.2 文件夹的类目划分
1.3 文件夹的层级设定
1.4 文件命名方式
1.5 文件名的标签化
2. 软硬件工具
2.1. windows自带工具使用(XX,XX,3个)。
2.2 开源工具使用(XX,XX5个)。
2.3 配合使用
3. 将现有的所有文件整理完毕
3.1 整理硬盘
3.2 整理桌面
3.3 整理文件夹框架
3.4 文件放入合理文件夹
4. 养成好的工作习惯
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