在现实中,我发现 物流,信息流,财务流不匹配的情况挺多。
就拿物料流转来说,使用单位因为生产的需求会尽快反正获取,但是信息流不一定能快速跟上,也就是说物料已经被拿走了,但是系统中没有完整的跟踪。如果被物料管理系统记录,也会出现数据孤岛的问题,企业其他系统无法得知该物料的流动情况。实际当中该物料可能已经被使用了,并且安装到了产品上了。
由于信息流滞后于物流,基于信息流的财务流更加滞后。所以说财务系统对于信息的统计往往是以月为单位。如果物流与信息流出现脱节,那么往往是在一个月之后才发现,导致账务与实务不匹配。
我理解的解决方案也不难,首先是信息流先启动,财务流域信息流实施绑定。就拿物料流用来说,由于物料已经被信息系统管理,那么在申请未来的第一步,就是应该通过信息系统进行申请,我不是通过线下模式。同时要注意,在线上形成闭环,申请对应的领用以及对应的出入库和库存变化。用户仅能通过线上通道进行申请,没有其他通道可以使用,以确保把物流和信息料一致。
系统之间更应该采取实时交互机制,对数据进行全面同步。当然,这里边打通数据孤岛的另一个前提条件是主数据一次。
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