我是2队-海茫。今天进入特训营的第4天,带领大家一起学习查找和替换,从基本用法、进阶用法、制作目录、模糊查找与替换、精确查找与替换、多列按区间查找、导和网站数据、批量替换空白、替换PPT字体、查找神器介绍10个方面来讲。
一、基本用法
按ctrl+F弹出查找窗口,旁边就是替换,也可以选择按ctrf+H弹出替换窗口。相信大家工作中都经常使用。
二、进阶用法
001 如果想要在多个工作表中查找,操作如下:CTRL+F弹出查找窗口——点击选项——在范围中选择工作簿(默认的是工作表,工作簿里面包含多个工作表)——点击查找全部完成。
查找出来的值还可以看到在哪个工作表、单元格、值以及对应的公式。如果想批量替换内容,直接点击批量替换。
002查找与替换颜色操作步骤如下:CTRL+F弹出查找窗口——点击选项——格式——填充——找到对应的颜色——确定——查找全部即可。
在这里也可以直接将全部查找出来的内容进行替换颜色。选择旁边的替换——替换为右侧的格式——填充——选择新的颜色——确定——全部替换。OK了。
003查找与替换公式操作步骤如下:CTRL+F弹出查找窗口——查找内容里输入=——查找全部即可。
可以按CTRL+A全选所有公式,对其进行颜色填充,也可以对公式进行替换。比如原来H列公式是=E2*F2,现在要按F2*G2,我们就可以直接将E全部替换为G。
三、制作目录
我们平常的做法都是找到功能区的插入——超链接,这样一个个进行插入,相费时。快捷键是按CTRL+K。
现在介绍制作目录的新方法,操作步骤如下:在所有工作表里目录对应工作表的名称——按CTRL+F——工作范围选择工作簿——查找内容为目录——查找全部。
四、模糊查找与替换
在工作表中查找姓张的人,操作如下:按CTRL+F——查找内容为张,也可以是张*——查找全部。如果要将姓张的改为姓李,可以直接将张替换为李。
五、精确查找与替换
如果要查找值为0的,而不想把100给查找出来,在这里,需要更改的地方就是要选中查找范围右侧的单元格匹配。
不想让0显示出来,可以直接将0替换为空格。
六、多列区间查找
要求在数据区域中查找大于80的数值,并进行填充,操作步骤:按CTRL+F——查找内容为*——查找全部——鼠标左键点击查找窗口查找出来的值,按升序排列,然后选中第一个大于80的选项,并按住Shift键,鼠标左键选中最高值——关闭窗口——填充颜色。
第二个简单方法:利用条件格式。
七、导入网站数据
现以导入美的集团的资产负债表+利润表+现金流量表为例。操作步骤如下:打开新浪财经官网——在行情里搜索美的集团——找到行情——左侧财务数据里的资产负债表——复制链接——找到EXCEL数据下的自网站——删除原来的地址,粘贴刚才的地址——点击转到——在资料负债表旁边点击勾——再点击右下角的导入——选择好导入数据位置——确定——数据就导出来了。
接下来就是对表格进行美化,按CTRL+T生成超级表。
八、批量替换空白或0
选中整列,查找内容为空格或0,全部替换为空白。
九、批量替换PPT中的字体
找到PPT文件中开始下方的替换,替换字体,然后字体替换为微软雅黑就OK了。
十、查找神器
送福利啦。everythings查找神器,只需一秒钟就可以查找到电脑里的内容,比电脑自带的搜索速度是快N多,相当好用。今天一到办公室,就安装了这个软件,极力推荐。
网友评论