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颜色区分单元格出现的文本怎么设置

颜色区分单元格出现的文本怎么设置

作者: 小V学EXCEL | 来源:发表于2016-09-02 17:19 被阅读0次

在2013版的EXCEL里可以同时使用单元格与条件格式,在一个数据区域内使用多种字体颜色来区分不同的数值。下图所示的表格中有数字,文本和一些错误值,我们要完成以下条件:

此为结果图

1.数值,保留两位小数;

2.数据小于90,字体加粗为绿色;

3.数值小于80,字体加粗为粉色;

4.小于70,字体加粗为紫色;

5.小于60,字体加粗为蓝色;

6.小于50,字体加粗为红色;

7.其他数值为灰色

8.文本黑色加粗

9.如果为错误值,字体为淡蓝色加粗

我们得到数据时可以先把要做设置按清单列出来,如上面的1-9点,再进行分析。

我的思路是这样的:

1.数值保留两位小数,可以在单元格设置完成。这作为第一步可直接操作。

2.第2-6点的数值区间比较明显,可利用条件格式直接完成。

3.关于第7点的“其他数值”,第8点的文本,第9点的错误值该怎样设置,让人有点烧脑。

    于是,我果断地把第一个要求完成。因错误值是特殊条件,我选择第9点作为第二步,选定区域A1:D10,用快捷键盘Ctrl+1弹出”单元格设置“,设置”字体“为淡蓝色加粗。然后利用条件格式完成2-6点,在“条件格式”选择“管理规则”,然后“新建规则”,如下图。

2013版的EXCEL不限三个条件设置,好像03版之前只能三个设置。我利用单元格的自定义完成了第7、第8点。在“数字”分类中“自定义”,类型下方输入:[颜色16]0.00;[黑色]@。符号均为英文输入状态下输入,“0.00”表示其他数值,“@”表示文本。(关于颜色16代表什么,请看最后的附表:office内置颜色参数。

  今天小V完成此表格设置操作倒是花了一点时间,因为开始并不知道自定义的用法,上网曲折查了才找到“EXCEL自定义格式”输入的用法,涨姿势啦~~~你也来试玩一下吧。

附:office内置颜色参数(此为不全显示,可任意输入如颜色16百度就可找到此表)。

office内置颜色参数

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