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Day8 用条件格式扮靓报表

Day8 用条件格式扮靓报表

作者: 此岸到彼岸 | 来源:发表于2018-08-08 23:25 被阅读5次

    一、 基本用法

    1. 突出显示单元格规则:开始——条件格式——大于或小于或介于、等于、文本包含等,再将颜色设置成想要的颜色。

    2. 快速查找重复值:条件格式——重复值,再将颜色设置成想要的颜色。

     3. 最前/最后规则:条件格式——项目选取规则——前三名或后三名(或其它想要的名次。)

    二、 进阶用法

    1、 数据条:令数据更加直观,一目了然

    2、 色阶:会根据颜色的大小按不同的颜色标注,颜色也可进行修改。

     3、 图标集:对数据按我们需要的图标集去展示。

     4、 小于0自动加粗标红 选择单元格——条件格式——小于0,设置,将字体加粗和标红,确定即可。当数据发生变化,数据会自动标注颜色。

    5、 盈亏图显示:新建规则——数据条——颜色选择——填充改为渐变填充——负值和坐标轴——单元格中占值,确定。

     三、 数据条的神奇应用

    1. 选中数据——新建规则——数据条——颜色选择——渐变填充,也可将其设置为图标集。数据可设置显示或不显示

    2. 效果,负数为红色,正数为绿色,渐变填充。选择单元格—条件格式—新建规则—把双刻度改为数据条,把实心—改为渐变,把颜色改为绿色,负值和坐标值,确定。然后将数据靠右,即可显示盈亏图。

     四、 图标集的应用

     选中数据——图标集——可根据实际需要进行选择。 五、 自动填充小计行 选择数据——条件格式——新建规则——利用公式——=$A2=”小计”——更改颜色——确定即可。

     六、 抽奖前3名

     条件格式——使用公式确认要设置的单元格——=$c2<=2——格式设置成想要的颜色,按F9刷新即可。

    七、 高大上的迷你图 迷你折线图:在目标单元格,插入——折线图或柱形图或盈亏图,选择数据。即可显示迷你图。

    八、 函数图表 =REPT($E$2,B2)销售额数据会根据数据来显示,如果数据较大,可根据数据比例来显示。

    九、 数据透视表应用

    数据透视表同样也可设置迷你图——点击列标签上方——分析——选择字段项——定义名称,公式=,可选中拖到——输入到对应的数据。

    在右侧显示qq的列表,选择qq单元格按shift——移动到前面(或其它位置)——选择目标区域——插入——目标数据选择——确认即可、

    十、 聚光灯

    Excel不自带,可通过手工设置来达成,也可通过方方格式来实现。设置条件格式——全选——设置单元格格式

    WPS有自带。

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