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时间管理讲师训day5

时间管理讲师训day5

作者: 路人甲123456 | 来源:发表于2021-06-26 16:29 被阅读0次

    听到了什么

    有序

    我们大脑如果记东西的话最多可以记多少件事?比如我说一系列水果、西瓜、哈密瓜、桃子、荔枝、樱桃,梨、苹果,大家比大小。你可能是连我说的这几样水果都没有记住,就没有办法给它排序。

    所以我们大脑如果用来记忆的话,记忆的上限就是一个门槛。但是有一种情况,就是让大家闭上眼睛,你把家里门打开,那你脑海当中浮现家里的物品的位置,可能一下子头脑当中可以浮现上百件,为什么?因为那些东西就固定化地放在那里,你每天耳濡目染,这个就叫有序

    所以我们如果用有序的方式去处理自己大脑的记忆的模块,你会发现我们可以记忆无数多的东西。这也是在时间管理上的一个秘诀。

    我们要把很多东西变得很有序,就像我们如果去观察那些学习好的孩子,他们的这个时间清单列得非常有序,课外时间什么时间干嘛,然后周末什么时间干嘛,都井井有条,他们都并不需要熬夜,但是他们的时间产能就非常的高,这个也是有序给我们带来的一种结果。

    (案例1)我给大家看看我外女的时间清单,她之间时间管理做得不好,我教她用列清单的方法安排学习和生活,小丫头一通百通,现在学习成绩也上来了。你看她这个清单上,每天晚上、周末做什么,都很清晰,各类各项,明明白白,而且也做到了按时睡觉,适当去参加各类业余活动,平衡学习和生活。

    那我们平时大家也知道,当你一旦很有规律的去做很多事情的时候,这种规律它本身就会形成一种生物钟

    比如说咱们现在每天都是5:00起床,也不需要闹钟,你可能5:00自然而然就醒了。如果你每天都是中午12:00按时吃饭,你也不需要看表,你肚子那个时候自然而然就饿了,所以这个我们要用这种内在的有序的发展,让我们的这个人生过得更加的轻松自在。

    (案例2)查理芒格,他和巴菲特创立的公司,现在一股价值42万美金,相当于200多万一股,为什么可以卖这么贵?是因为巴菲特说查理芒格是把他从猴子变成人的人生最重要的导师。查理芒格他人生的决策,他有决策清单,他做事情有核查清单,他把自己从别人那里得来的一些经验和教训,都列出了自己的清单。这也是他人生的智慧积累的一个非常好的一个手段和方式。

    所以我们也是一样的,当你学到很多很好的东西,你要去给自己列的清单,我也是,我就把一些对我很帮助的一些人生的价值观列出来,比如说20条语录、人生十条修炼准则等等啊,这也是一种清单的思维

    我们讲最后一个工具思维,时间变现第5心法。

    在这里先给大家讲一个工具思维的原点,大家要学会迁移,在美国雷达系统中有个叫宙斯顿系统,这个系统可以同时扫描300个目标,最终最后同时打十个目标,因为我们知道它是有个漏斗形的,300~50~10个。

    那我们怎么样去筛选好的工具呢?比如说你可以在安卓手机或苹果手机软件库当中,比如说一搜日历或者清单。从这下载5-10个这样的一些软件,然后你每个都实操一下,然后再去删除,最后留1-2个去测试,看哪个对自己的风格更喜欢,或者是生活节奏更有效,这样这个工具筛选下来的时候,是最符合我们这种生活节奏和我们处事特质的。

    曾经我有个朋友,他做了一个日事清,就是这种清单,首轮融资就是融资了3,000万,所以大家也知道在这样一个市场上,资本对于这个市场的看重。

    日历和印象笔记

    这里边给大家讲这个日历工具,我们一定要用,它主要是提醒与记录。很多时候我们也会发现,大脑它不适合记忆,刚才我们已经操练了,事情一多它就比较混乱。

    所以我们要有一个第二外脑,第二小助手,就把固定化时间行程的都放在日历上面,然后设置提醒,能告诉你什么时间做什么事情,你就会非常的有节奏去做好,也会不焦虑。其实时间管理也是解决大家情绪管理的问题,让大家心如止水不焦虑。

    大家可以看到这个上面我的学习、工作,事业清单。尤其是这个10月5号那天,有个朋友结婚,我为什么单独讲这个呢?大家知道我们参加很多婚礼,参加完了就完了,但如果你很善于运用这样一个工具的话,它会让你的人际关系如鱼得水。你看我在这里面,我就把它设置按年重复,明年的今天我就可以对那个兄弟讲,我说祝你这个新婚一周年快乐,两周年快乐,三周年快乐,他自己都记不住了,我记得,为什么?因为我不是靠大脑记得,而我是靠工具记忆的,把它变成了自动化,但朋友也会感觉我特别的用心,当大家可以用很多种工具的时候,你会发现你的人际关系一定如鱼得水。

     第2个就是利用印象笔记,做一个资料整理系统

    曾经我去深圳出差,那个时候买国航机票,第1次买的时候我是用护照买。我不知道,因为系统默认的是护照,因为我刚出差去迪拜,从深圳买机票。但是那时候护照没有带在身上,当地的售票员告诉我,你只能退票,重新买票,然后今天飞不了,只能明天。对于我来讲金钱的损失倒是其次,但时间又拖了一天,我说那怎么办。我说那你还是把票打出来吧,我就把那个照片调出来,欸,没想到照片调出来也管用。

    因为我把我的银行卡,很多在银行或者其他系统遇到的一些资料全部都生成电子化,一调就调得出来,很方便,包括我们去很多的场合,问你有没有带身份证?你没带,完了,这事办不成,但是我有图片行不行,行也就过了,就这么简单。

    而且有时候我们听课,为什么大家有的素材,很多时候记录不全,因为以前的工具它比较落后,你看我们用这样一个笔记的工具,第1可以录音,第2可以拍照,第3可以用关键词检索,就比如说我时间管理做了多少场沙龙,一搜索笔记当中所有的场子全部都调出来了。

    在时间管理上还有句话叫,没有记录就没有发生,所以大家一定要善用工具。因为工具它可以帮助我们形成事件管理的自动化,相当于我们免费请了一个智能小助手。

    这页ppt用几个关键词就把时间管理的精髓概括出来了。

    提醒与计划是通过日历来形成。

    记录与反思是通过这个印象笔记中笔记系统,大家知道我们每天反思日精进等等。

    掌控与视角就是我们在做时间管理的过程当中,我们一定也是锻炼自己的掌控的能力了,因为你对事件的掌控能力,代表了我们每天生活的一种从容的状态,这个视角就是我们要有不一样的视角来看人生。

    习惯与养成,其实时间管理很多人说就是习惯管理或者是目标管理。

    平衡与专注,就很多人他的人生过于失衡了,要么追求这个事业太多忽视了家庭,要么过度透支健康。之前我们也讲过很多有才华的年轻人英年早逝, 所以我们要达到一种平衡式的人生,在这里面相对化的专注。

    专注其实就是我们修炼的每日正念,在时间管理上,很多人也会给大家讲怎么冥想,其实很多人太注重形式化,就比如说你冥想不一定要打坐,你可以随时随地听自己喜欢听的音乐,并且冥想,他更广阔的一个外延的是每日正念,你走路的时候也可以每日正念。

    每日正念是什么样的一种状态呢?

    很多人说那我要修禅,打坐修禅,曾经乔布斯去到日本铃木禅师那里,跟他说他要出家,禅师跟他讲其实修禅哪里都一样,所以乔布斯在家里就有个禅房。

    我们也不要紧盯形式,行卧坐皆禅,比如你吃饭的时候好好吃饭,它就是每日正念,走路的时候好好走路,它就是每日正念。就像中国哲学的三个境界是一样的,第一个境界看山是山,看水不是水。第2个境界看山不是山,看水不是水。第3个境界看山还是山,看水还是水。

    其实大家也会发现,现在我们一跟朋友聚会,为什么很多时候感觉这个聚会索然无味,或者下次不想参与了。每次一上菜,大伙就拿手机拍照发朋友圈,然后每个人在旁边要么玩手机,要么没有专注当下。

    你看我一跟别人吃饭,大家首先把手机放下了,谁手机响或在吃饭时间去拿手机,给大家发100块钱红包,桌面上不要看到手机,大家充分聊天,然后聊天的过程当中每个人来分享一下我今年有什么样的目标和规划,每个人聊天的过程当中都很喜悦很享受,意犹未尽的感觉。

    所以我们也是一样的,你要让这种吃饭,这种快乐,本身的呈现,让这种我们的社交规避工具化,然后你会发现生活的意义慢慢就活出来。这也是我们在时间管理上需要去注意的、践行的。

    最后一个环节:答疑环节。(海明教练开头做,搜集大家的问题,这节课解决,没讲完的做答疑)

    会答疑:理论+案例。

    收集你和身边同学的困惑,答疑+话术。

    我想到的

    1、提高自己解决问题的能力,别人的问题换成我,应该如何解决。做案例搜集,语言叙述。

    2、讲师一定要有素材库,金句+案例素材

    3、时间管理上的清单,要有序。

    4、尝试列自己的人生智慧清单和电子资料信息汇总。

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