在工作实践过程中，我们经常会遇到向领导汇报工作、上台发言、开会讨论等等情况，这些都需要我们运用语言进行口头表达。很多人在表达中，由于时间紧张，或者是思考不清楚，导致很难把自己想要说的表达清楚。那么，如何才能让自己的表达条理清晰，让人一听就明白呢？
举个例子，假如你是董事长，你的秘书早上一上班，就给你打电话说，董事长您好！刘经理来电话说系统出现突发状况，下午的会议他无法参加了，张经理说，他晚一点开会没关系，明天再开也行，但最好别在11:30之前开。会议保障组的小王说，明天的会议室已经被人预定了，但周五是空着的，王总的秘书说，王总明天需要很晚才能从外地出差回来。
听完秘书的汇报，是不是一头雾水啊？
如果我们把上面的信息整理一下，看看情况，会怎么样呢？
董事长，我建议把下午的会议改到周五上午10:00召开。因为刘经理，张经理和王经理，都有时间参加，而且本周我会是还能够预订。
怎么样？是不是条理清晰，一听就懂了，其实，这个思考表达就是运用了结构化的思维，也就是金字塔结构。
1.结论先行。想要表达清楚，首先要明确主题，即中心思想。例子中，“我建议把下午的会议改到周五上午10:00召开”，就是结论，也就是中心思想。
2.以上统下。结论下面必须要有论据来支撑，也就是支撑中心思想的理由，。案例中，造成会议需要改期的理由，有两个。一个是参加人员方面，刘经理，张经理和王总时间不便，第二个是会议保障方面，会议室已经被他人预订了。
3.归类分组。论据之间，横向上，每个论据必须进行归类分组，且相互独立、互不包含；纵向上，上一层必须是下一层思想的总结和概括。
4.逻辑递进。各个横向论据之间，应按照一定逻辑顺序进行排列，如重要性顺序、时间顺序、空间顺序等等。上面案例中，对于开会来说，参加人员这个因素，显然是重要于会议室的这个因素，所以，参加人员要排在前面。
因此，灵活运用好结构化的思维方式，会让你的表达，思路清晰，表达有力。
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