美文网首页
【家居管理】—文件整理

【家居管理】—文件整理

作者: 淋漓柯 | 来源:发表于2020-04-25 18:19 被阅读0次

家庭作为一个组织,虽然小但随着时间的推移,成员的增加,也会产生越来越多重要或不知其是否重要的文件。交物管费随手带回的收据,买保险的合同,幸苦一年领回单位颁发的荣誉证书等等。这些文件或许在随手带回的那一刻就丢进垃圾桶,或者永久的躺在抽屉里。等需要用的时候又开始凭借超能力扣脑壳。现在,分享我的家庭文件分类整理方法,看是否能让你的文件井然有序起来。

我将文件分为以下几类

一  学业职业相关证书

  1  毕业证、学位证、以及在学校获得的各种荣誉奖项证书。

  2  考取的各职业相关资格证书及职业中获得的奖励。

  此两类属于事业和学业上的成就,更新简历时方便取用。

二  家庭重要证件

  1  家庭:结婚证、户口本、房产证等

  2  个人:护照,身份证,驾照等

  其中部分证件是具有有效期的,关注有效期,在到期前及时更新处理。

三  合同协议等已签订协议

例如购房合同、租房合同、车险保单、贷款合同、劳务合同等。

此类合同协议都有有效期,可以分为已到期和未到期两个文件夹保存。已到期的合同已没有法律效力,对重要的可留底方便以后查证,确定用不着的可以碎纸销毁,避免信息泄漏。

四  发票收据等证明文件

发票收据等文件也是需要保存的重要文件之一。这类票据一般都是单张纸,易碎不易保存,建议准备一个透明插页的票据夹。

将票据分类夹装,并做好标签目录。每过两三年清理一次,对已过期较久的票据进行销毁。我一般选择销毁过期两年以上的票据。法律上的民事诉讼有效期也多为两到三年内。

五、医疗票据

门诊病历,住院病历,检查报告等病案资料。

按时间排序整理。票据可以收入发票文件夹。票据的使用一般为报销,取证等目的,病历资料的使用一般为就医目的。

六  说明书

说明书一般家庭可能用的并不多,甚至买回来多久就已然找不到。我自从最近利用说明书解锁了电器的一些新技能后,开始对说明书青睐有加,也专门对说明书进行了整理。整理分类方法可参考一下几种

1  可按器具类型分几大类。例如厨房电器、客卧电器、洗护卫生间电器、便携式小电器、非电器等。

2  按排放对每本说明书编号。

3  按说明书所属器具名称首字母排序。

七  卡

最后一大类就是卡,卡也是比较繁多的一类,我是按这么分类的。

1  银行卡

2 家庭卡:家里的水电气卡等

3  会员卡:会员卡

4  随身卡:必须携带使用的会员卡,医保卡随身携带的卡。

因为现在电子支付很方便,银行卡一般都不带。家庭卡也不会带。会员卡大多也有电子卡或手机号绑定。所以次三类卡也可以找三个不在用的钱包放置在家里。

最后的最后,当所有的文件,证件,发票等整理好装入文件袋文件夹,钱包等。一定记得贴张标签在醒目的位置,方便取用。


END

相关文章

  • 【家居管理】—文件整理

    家庭作为一个组织,虽然小但随着时间的推移,成员的增加,也会产生越来越多重要或不知其是否重要的文件。交物管费随手带回...

  • 整理日记07

    在整理这条路上,我真的停不下来。 从最开始的家居整理,到文件整理、知识整理等,现在开始进行的梦想整理,人生整理。一...

  • 2018-02-16

    辟谷,万富达文件整理,嫂心得,蓝牙耳机,信用卡,手机银行,寄快递,看周梵,跑步,锻炼,走路,电视锻炼,家居整理,庙...

  • 跟着永澄老师重建文件管理系统5——慢,就是快!

    本系列文章 《跟着永澄老师重建文件管理系统1——整理无能症也能治》《跟着永澄老师重建文件管理系统2——真的只是整理...

  • 跟着永澄老师重建文件管理系统4——文件到底该怎么放?

    本系列文章 《跟着永澄老师重建文件管理系统1——整理无能症也能治》《跟着永澄老师重建文件管理系统2——真的只是整理...

  • 家居整理

    今天做了一件很开心的事儿——动手整理了厨房、吧台、餐桌。 家居整理对于每一个家庭主妇来说是日常的动作,只不过,现在...

  • 家居整理

    打卡05-11/06 可能是到周末的原因,身心一放松,东西又开始乱放。这个餐桌从买来就不得用,用处最多的就是货物临...

  • 家居整理

    打卡05-11/04 孩子的衣橱 整理心得:以前打扫房间需拿出一天的时间精打扫一遍,像打仗似的,想快速打扫完,很累...

  • 家居整理

    打卡05-11/02 主卫收纳搁整理 整理后 心得:以前使用的品牌五花八门,什么颜色都有。有的还没用完就又换,每个...

  • 家居整理

    打卡05-11/06 今天值班。通过这几天的打卡整理,开始养成好的习惯,看见凌乱的地方就想先收拾好。办公室的铁皮橱...

网友评论

      本文标题:【家居管理】—文件整理

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/rowkwhtx.html