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抓住重点很重要

抓住重点很重要

作者: 刘小龙的晨间日记 | 来源:发表于2019-01-14 07:27 被阅读0次

我们每天需要完成的任务很多,甚至于十个手指头都扳不过来,每一个任务似乎都很紧急很重要,都要立马就有结果,我们会产生焦虑,这种焦虑感会降低我们做事的效率,甚至于一件任务都没有一个像样的结果,我们开始变得拖延。

简单来说,出现上述现象的根本原因,主要有2点,第一,我们接任务时没有询问截止时间;第二,我们没对有需要完成的任务进行排序。那如何做呢?我个人有一个习惯,领导安排的工作,一定会询问完成时间,以对自己的工作作出安排,这就是上面说的第一条。对于清单里的这么多任务,最简单的排序方法就是依据时间排序,如果两到三件任务截止时间相同,我们需要同任务的发起方进行沟通确认,已确定更具体的截止时间,然后使用4D原则(委托 执行 延期 取消)进行处理。

我们一天的精力有限,所以如果清单里需要完成的任务很多时,我们要给出3件必须完成的任务(三只青蛙),这三件也是最紧急最重要的。工作抓住重点很重要,抓住重点才能提高效率。

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