今天下午,芳遇到一件事情。
她负责的物资分公司在去年9月份工商注销了,在工商注销之前,税务已经注销了。

今天物资部某位专工突然跑来跟我们领导反映,说是有个厂家对物资分公司票开多了,需要对物资分公司冲红发票,需要我们部门配合。
领导把芳喊了过去。
芳回到办公室后,主动告诉我:“领导让我咨询税务。”

芳打电话咨询完税务后,起身望向我。
看着她一副欲言又止的样子,我笑着鼓励她:“怎么啦?你直接去隔壁跟领导反映啊!”
结果她回我道:“我怕说不清楚,你能不能听我说一遍,看我说得怎么样?”

这一幕,似曾相识。
我也曾经做过这样的事啊。
那还是大四的时候,当时我签约了广州一家外资企业,后来面临毁约,不知在电话里如何沟通,就把想说的话写在纸上,A4的纸写满了一面。之后对着纸反复地练,等打电话跟对方公司人力资源部负责人沟通完毕,挂断电话后,受到室友的称赞:“你说得特别好!”

所以见芳张口结舌地望着我,我能立刻感同身受。
于是决定耐心地帮她梳理一下,便对她说:“好啊,我愿意洗耳恭听,我刚才那么说主要是怕耽误你的时间。”
在芳事无巨细地给我讲了一遍后,我给她大致总结出2点:
1.物资分公司去年注销前已经告知各个业务部门了,再由各业务部门告知厂家,我们已经尽了告知义务,是厂家没有在规定时间内冲红发票,现在物资分公司已经税务注销了,我们无法配合厂家冲红发票。
2.厂家可以写个情况说明拿过来,我们双方一致认可、签字后,厂家可以单方面进行账务处理把收入冲下来,增值税的损失厂家肯定是要承担的,可是所得税可以少缴一点。
芳笑着点点头,却依然没有起身去隔壁领导办公室,而是埋着头在纸上写着些什么。
过了一会,看见她手里拿着张纸走向领导办公室。
待她再次回到办公室后,我问她:“汇报得怎么样?”
她笑着点点头,说领导就说了一句知道了,再无后话。

之后,小梦也遇到了同样的难题。
本周一下午开部门例会时,领导在会上把每周、每月向各个业务部门统计资金收支计划的任务交到小梦手里了,小梦心里有很多的问号,她想要同领导沟通,但又不知道怎么去说。
于是,她要我和芳听她讲一遍,看讲得怎么样,然后她再去找领导沟通。

小梦想要同领导沟通的是:
本周一下午布置的任务,今天已经周四了,资金收支计划统计表她还没有设计出来——当然这也不是她一个人能设计得出来的,需要同大家一起商量着办。
据小梦说,她之所以没时间设计资金收支计划统计表,原因有3:
1.本周二她帮我改了一天的PPT,昨天三八妇女节放了一天假,今天她一直在梳理资金支付审批流程和标准文件。而明天一上班领导就要带好几个会计去异地的工地履职,她明天无法就此事同领导沟通,所以决定今天下午提前跟领导沟通。
2.资金收支计划统计表设计出来之后,工作流程就会发生变化:先由小梦把表下发给各个业务部门,各个业务部门填完表报给小梦,小梦汇总后再把表发到财务群里,最后各个会计领各自的预算,对预算的执行情况各负其责。
小梦希望在她把表下发给各个业务部门之前,咱们领导能在大会上把换成小梦来统计资金计划这件事提前告知各个业务部门的负责人,小梦之后才好去同他们对接。
3.而在统计表没设计出来之前,小梦希望能维持现状,也就是仍由各个会计联系各自的专工上报周资金收支计划、月资金收支计划,仍由罗大神汇总。
关于最后一点,小梦不好意思开口跟领导提,怕领导认为她推事。
“我真的不是在推事,我是怕事情搁在我手里了,推进不下去,马上下周一就面临着报资金计划了……”小梦反复强调着。
“你能不能不要说帮我改了一天的PPT,就说事情一件接着一件,安排不过来……”我抗议道,好在芳也在一旁附和,认为小梦没必要提这事。
小梦欣然接受。

可爱的小梦,在我们面前反复练习了不下3遍,这次是芳帮她梳理的,芳一边跟她归纳、总结讲话要点,她一边拿出纸笔在记。
即便已经准备得如此充分了,她还是不敢踏进领导办公室。
她甚至提出要我陪着她一起去隔壁找领导。
还是芳对她说:“你自己去好一些。”她才终于下定决心自己去的。
……

哎,原来我们都是一样的人!
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