工作时,如果我们不能做好时间管理,就会忙得不可开交。但整日忙忙碌碌,一天下来却不知道自己到底干了些什么。真正的牛人,都是时间管理的高手,单位时间的产出高得惊人,每一天都是忙碌而充实,他们是怎么做到的呢?
一直对这个问题非常好奇。在接触了不同的时间管理系统,真正感受到“公说公有理婆说婆有理”之后,我明白了:
我们不能管理时间,只能管理自己。
那么就从最基础的做起吧,探究一下我们如何管理自己的每日工作。
一日之计在于晨
每日早晨起床之后,我们用一张白纸写下脑中想到今天要做的所有事情,然后再整理到专门的工作本中。按照重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急进行分类,分别标号为1、2、3、4,按照这种方法建立工作清单。然后带着笔记本去上班。
来者不拒,尽入我篮中
这里的篮是指收集篮,是我们在办公区域放置的可用于及时记录的工具,可以是一叠便签纸、电脑、手机,哪个用得顺手用哪个。
一旦进入办公状态,我们便从笔记本中按照优先级顺序提出早晨记录的事项,开始工作,集中精力逐一处理。这时会不停有同事、上下级、电话等各类杂事纷至沓来,这时不要着急,不要忙慌,一律记录在收集篮中。只做一个判断,如果一件事在5分钟之内能办完,则给它一个标记。
转换之间,提升我效率
每当集中精力工作一段时间之后,即使是健康需求,你也要活动一下筋骨。这时一边活动身体,一边拿起收集篮,捡出5分钟之内能办完的事,处理它。这样既起到了换换脑子,又处理了待办事项。一举多得。
及时归总,不漏不遗忘
每天结束工作前,要将收集篮清空,当天已经完成的划掉,未完成需要继续处理的,列入第二天处理事项。
咱们先建立一个初步的系统,接着在实践中逐步摸索完善。
网友评论